УКАЗ

 

ГУБЕРНАТОРА

РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

от 02.04.2020 № 42

 

г. Ростов-на-Дону

 

 

О внесении

изменения в указ Губернатора

Ростовской области от 21.03.2016 № 50

 

 

В целях совершенствования системыпланирования деятельности Правительства Ростовской области:

 

1. Внести в указ ГубернатораРостовской области от21.03.2016 № 50 «О Регламенте Правительства Ростовской области»изменение согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящегоуказа возложить на заместителя Губернатора Ростовской области – руководителяаппарата Правительства Ростовской области Артемова В.В.

 

 

Губернатор

Ростовской области                                                                          В.Ю. Голубев

 

 

Указ вносит

организационный отдел

Правительства Ростовской области

 

 

 

Приложение

к указу

Губернатора

Ростовской области

от 02.04.2020 № 42

 

 

ИЗМЕНЕНИЕ,

вносимое в указ Губернатора

Ростовской области от 21.03.2016 № 50

«О Регламенте Правительства Ростовской области»

 

Раздел II приложенияизложить в редакции:

 

«II.Планирование деятельности

ПравительстваРостовской области

1. Организационныйотдел Правительства Ростовской области (далее – организационный отдел)формирует систему планирования деятельности Правительства Ростовской области иосуществляет подготовку плана работы Правительства Ростовской области на год, атакже планов мероприятий Правительства Ростовской области на квартал, месяц инеделю, обеспечивающих выполнение плана работы Правительства Ростовской областина год. Образцы документов по планированию деятельности Правительства Ростовскойобласти утверждены Инструкцией по делопроизводству.

2. Формированиеплана работы Правительства Ростовской области на год (далее – план на год).

2.1. Предложенияк плану на очередной год представляют руководители структурных подразделенийПравительства Ростовской области, органов исполнительной власти Ростовскойобласти не позднее 15 ноября текущего года первым заместителям ГубернатораРостовской области, заместителям Губернатора Ростовской области в соответствиис распределением обязанностей между ними и министру по вопросам обеспечениябезопасности и противодействия коррупции в Ростовской области.

2.2. Представленныепредложения в течение 5 календарных дней рассматриваются первымизаместителями Губернатора Ростовской области, заместителями ГубернатораРостовской области и министром по вопросам обеспечения безопасности ипротиводействия коррупции в Ростовской области, утверждаются ими и направляютсязаместителю Губернатора Ростовской области – руководителю аппаратаПравительства Ростовской области не позднее 20-го ноябрятекущего года. Руководители структурных подразделений, руководстводеятельностью которых осуществляет Губернатор Ростовской области, направляютпредложения к плану на очередной год заместителю Губернатора Ростовской области– руководителю аппарата Правительства Ростовской области не позднее 20-гоноября текущего года. По поручению заместителя Губернатора Ростовскойобласти – руководителя аппарата Правительства Ростовской областиорганизационный отдел рассматривает, обобщает, синхронизирует и подготавливаетпроект плана на год.

2.3. Подготовленный проект плана на очередной год вноситсязаместителем Губернатора Ростовской области – руководителем аппаратаПравительства Ростовской области для рассмотрения на 2-е очередное заседаниеПравительства Ростовской области, проводимое в декабре текущего года.

2.4. После рассмотрения и редактирования (в случаенеобходимости) проект плана на год не позднее чем за неделю до началаочередного года вносится заместителем Губернатора Ростовской области –руководителем аппарата Правительства Ростовской области на утверждениеГубернатору Ростовской области.

После утверждения план на год направляется первым заместителямГубернатора Ростовской области, заместителям Губернатора Ростовской области идругим должностным лицам в соответствии с листом рассылки.

3. Формирование плана мероприятий Правительства Ростовскойобласти на квартал (далее – план мероприятий на квартал).

3.1. Предложения к плану мероприятий на очередной кварталруководители структурных подразделений Правительства Ростовской области,органов исполнительной власти Ростовской области представляют на рассмотрениепервым заместителям Губернатора Ростовской области, заместителям ГубернатораРостовской области и министру по вопросам обеспечения безопасности и противодействиякоррупции в Ростовской области. Представленные предложения рассматриваютсяпервыми заместителями Губернатора Ростовской области, заместителями ГубернатораРостовской области и министром по вопросам обеспечения безопасностии противодействия коррупции в Ростовской области, утверждаются имии представляются заместителю Губернатора Ростовской области – руководителюаппарата Правительства Ростовской области до 5-го числа третьего месяцатекущего квартала. Руководители структурных подразделений, руководстводеятельностью которых осуществляет Губернатор Ростовской области, представляютпредложения к плану на очередной квартал заместителю Губернатора Ростовскойобласти – руководителю аппарата Правительства Ростовской области до 5-го числатретьего месяца текущего квартала. По поручению заместителя ГубернатораРостовской области – руководителя аппарата Правительства Ростовской областиорганизационный отдел рассматривает, обобщает, синхронизирует и подготавливаетпроект плана мероприятий на квартал.

3.2. Подготовленный проект плана мероприятий на кварталнаправляется начальником организационного отдела на подпись заместителюГубернатора Ростовской области – руководителю аппарата Правительства Ростовскойобласти.

3.3. Подписанный план мероприятий на квартал не позднее10-го числа последнего месяца текущего квартала вносится заместителемГубернатора Ростовской области – руководителем аппарата ПравительстваРостовской области на утверждение Губернатору Ростовской области.

После утверждения планмероприятий на квартал направляется первым заместителям Губернатора Ростовскойобласти, заместителям Губернатора Ростовской области и другим должностным лицамв соответствии с листом рассылки.

4. Формирование планамероприятий Правительства Ростовской области на месяц (далее – план мероприятийна месяц).

4.1. Руководителиструктурных подразделений Правительства Ростовской области, органовисполнительной власти Ростовской области представляют первым заместителямГубернатора Ростовской области, заместителям Губернатора Ростовской области иминистру по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовскойобласти предложения к плану мероприятий на очередной месяц. Представленныепредложения рассматриваются первыми заместителями Губернатора Ростовскойобласти, заместителями Губернатора Ростовской области и министром по вопросамобеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области,утверждаются ими и направляются заместителю Губернатора Ростовской области –руководителю аппарата Правительства Ростовской области до 20-го числа текущегомесяца. Руководители структурных подразделений, руководство деятельностьюкоторых осуществляет Губернатор Ростовской области, представляют предложения кплану мероприятий на следующий месяц заместителю Губернатора Ростовской области– руководителю аппарата Правительства Ростовской области до 20-го числа текущегомесяца. По поручению заместителя Губернатора Ростовской области –руководителя аппарата Правительства Ростовской области организационный отделрассматривает, обобщает, синхронизирует, подготавливает проект планамероприятий на месяц и направляет его на согласование (в целях корректировкидаты, времени и места проведения мероприятий с участием ГубернатораРостовской области) помощнику Губернатора Ростовской области. Завизированныйначальником организационного отдела проект плана мероприятий на месяц представляетсядо 1-го числа очередного месяца на утверждение заместителю ГубернатораРостовской области – руководителю аппарата Правительства Ростовской области.

После утверждения планмероприятий на месяц направляется первым заместителям Губернатора Ростовскойобласти, заместителям Губернатора Ростовской области и другим должностным лицамв соответствии с листом рассылки.

4.2. До 5-го числамесяца, следующего за отчетным, помощники первых заместителей ГубернатораРостовской области, заместителей Губернатора Ростовской области, министра повопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовскойобласти, руководители структурных подразделений, руководство деятельностьюкоторых осуществляет Губернатор Ростовской области, представляют в организационныйотдел информацию о неисполненных пунктах плана мероприятий на месяц (суказанием причин неисполнения). Сводная информация о неисполненных пунктахплана мероприятий на месяц представляется организационным отделом в течение 3 рабочихдней заместителю Губернатора Ростовской области – руководителю аппаратаПравительства Ростовской области для рассмотрения и доклада ГубернаторуРостовской области.

4.3. В целяхорганизации контроля исполнения структурными подразделениями ПравительстваРостовской области, органами исполнительной власти Ростовской областиутвержденных планов мероприятий на квартал, месяц и неделю помощники первыхзаместителей Губернатора Ростовской области, заместителей ГубернатораРостовской области, министра по вопросам обеспечения безопасности ипротиводействия коррупции в Ростовской области, руководители структурныхподразделений, руководство деятельностью которых осуществляет ГубернаторРостовской области, а также другие ответственные исполнители обеспечивают представлениепо запросу организационного отдела организационно-распорядительной документации(в соответствии с Инструкцией по делопроизводству), которая содержитинформацию о наименовании мероприятий, форме отчета об исполнении,ответственных исполнителях и сроках исполнения мероприятий федерального и областногозначения.

4.4. Информация онаиболее значимых мероприятиях, проводимых в Ростовской области, представляетсяорганизационным отделом в Администрацию Президента Российской Федерации,Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, аппаратполномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральномокруге, иные органы и организации – по согласованию с заместителем ГубернатораРостовской области – руководителем аппарата Правительства Ростовской области.

5. Формирование планамероприятий Правительства Ростовской области на неделю (далее – планмероприятий на неделю).

5.1. План мероприятийна очередную неделю формируется организационным отделом на основаниипредложений, представляемых помощниками первых заместителей ГубернатораРостовской области, заместителей Губернатора Ростовской области, министра повопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовскойобласти, руководителями структурных подразделений, руководство деятельностьюкоторых осуществляет Губернатор Ростовской области, еженедельно, по четвергамдо 16.00.

5.2. В предложенияхуказываются: наименование мероприятия, дата, место и время их проведения,информация о командировках Губернатора Ростовской области, первых заместителейГубернатора Ростовской области, заместителей Губернатора Ростовской области.

Припредставлении предложений к плану мероприятий на очередную неделю следуетучитывать следующие форматы и тематику мероприятий: рабочие поездки в муниципальныеобразования, собрания, совещания, конференции, семинары, визиты в Ростовскуюобласть должностных лиц, делегаций, участие в мероприятиях, посвященныхпраздничным и памятным датам, посещение выставок, форумов, фестивалей,конкурсов, акций, культурные, спортивные, детско-юношеские мероприятия,приемы граждан, выезды информационных групп и так далее.

5.3. Сформированныйплан мероприятий на неделю каждую пятницу согласовывается начальникоморганизационного отдела с помощником Губернатора Ростовской области.Подписанный начальником организационного отдела план мероприятий на неделюнаправляется первым заместителям Губернатора Ростовской области, заместителямГубернатора Ростовской области и другим должностным лицам в соответствии слистом рассылки.

Листырассылки к планам мероприятий на неделю, месяц, квартал и плану работы нагод формируются и утверждаются начальником организационного отдела.

6. Припланировании деятельности Правительства Ростовской области необходимо учитыватьпосещения муниципальных образований в Ростовской области ГубернаторомРостовской области, которые проводятся в следующих целях: контроль поручений,посещение объектов, проведение совещаний, участие в торжественных мероприятиях,а также других мероприятиях, имеющих социально-экономическое значение для Ростовскойобласти.

6.1. Первыезаместители Губернатора Ростовской области, заместители Губернатора Ростовскойобласти при формировании предложений к плану мероприятий на месяц вносятпредложения о посещении Губернатором Ростовской области муниципальныхобразований в Ростовской области.

6.2. Вцелях обеспечения синхронизации мероприятий с участием Губернатора Ростовскойобласти, первых заместителей Губернатора Ростовской области и заместителейГубернатора Ростовской области с основными мероприятиями, проводимыми натерритории городских округов и муниципальных районов в Ростовской области,организационный отдел направляет утвержденные планы мероприятий на месяц иквартал главам администраций муниципальных образований в Ростовской области.

7. Присинхронизации и в целях исключения дублирования мероприятий организационныйотдел может рекомендовать главам администраций муниципальных образований вРостовской области, руководителям государственных органов Ростовской области, руководителямструктурных подразделений Правительства Ростовской области и иным лицамперенести дату, время и место проведения мероприятия, а также внести иныекоррективы в рамках планирования и по согласованию с помощником ГубернатораРостовской области.

Припланировании деятельности Правительства Ростовской области организационныйотдел может запрашивать у глав администраций муниципальных образований вРостовской области, руководителей государственных органов Ростовской области,руководителей структурных подразделений Правительства Ростовской области и иныхлиц информацию о мероприятии с участием Губернатора Ростовской области, атакже другую информацию, имеющую отношение к данному мероприятию (сценарныйплан рабочей поездки, протокол, справку об объекте, человеке, мероприятии,ситуации и иное).

Вцелях обеспечения проведения выездных мероприятий с участием ГубернатораРостовской области организационный отдел может осуществлять выезд в местапроведения мероприятий, заседаний координационных и совещательных органов,торжественных и иных мероприятий.

8. Предложенияк плану на год, а также к планам мероприятий на квартал, месяц и неделю состоятиз мероприятий, проводимых с участием Губернатора Ростовской области, первыхзаместителей Губернатора Ростовской области и заместителей ГубернатораРостовской области. Мероприятия без участия указанных должностных лиц в планыне включаются.

Припредставлении предложений к планам мероприятий на месяц, квартал и плану на годнеобходимо исключить текущую работу: планерные совещания членов ПравительстваРостовской области, собеседование с кадрами, еженедельные совещания илюбую другую еженедельную работу.

Ответственнымиза подготовку предложений к планам на год, планам мероприятий на квартал, месяци неделю, а также за подготовку информации о неисполненных пунктах плановмероприятий на месяц являются помощники первых заместителей ГубернатораРостовской области, заместителей Губернатора Ростовской области, министра повопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовскойобласти, а также руководители структурных подразделений, руководство деятельностьюкоторых осуществляет Губернатор Ростовской области. В случае нарушения сроковпредставления в организационный отдел предложений к плану на год, планам мероприятийна квартал, месяц и неделю, информации о неисполненных пунктах плановмероприятий на месяц помощники и другие ответственные исполнители в течение 3 рабочихдней с даты истечения срока представляют объяснительную записку о причинах ихнарушения на имя заместителя Губернатора Ростовскойобласти – руководителя аппарата Правительства Ростовской области.Предложения, подготовленные с нарушением сроков и представленные без объяснительнойзаписки, в планы не включаются.

Информацияо нарушении ответственными исполнителями сроков представления предложений кпланам мероприятий на неделю направляется организационным отделом помощникуГубернатора Ростовской области еженедельно, по пятницам, вместе с планоммероприятий на неделю. Если ответственный исполнитель нарушает срок представленияпредложений более 1 раза в месяц, то организационным отделом готовитсяинформация о данных нарушениях на имя Губернатора Ростовской области. Еслирегламентированная дата представления предложений к плану выпадает на выходнойили праздничный день, то предложения представляются в день, предшествующийвыходному или праздничному дню.

9. Вцелях оптимизации планирования работы в Правительстве Ростовской областиустанавливается и должна соблюдаться тематика мероприятий по днямнедели:

9.1. Понедельник:

проведениеоперативных (планерных) совещаний Губернатора Ростовской области, в том числерасширенных совещаний (1-й понедельник месяца);

проведение заседаний Правительства Ростовской области;

проведение оперативных совещаний первыми заместителямиГубернатора Ростовской области, заместителями Губернатора Ростовской области сруководителями курируемых структурных подразделений и органов исполнительнойвласти Ростовской области;

проведение заседаний координационных и совещательныхорганов при Губернаторе Ростовской области, Правительстве Ростовскойобласти, в том числе с участием Губернатора Ростовской области;

рабочие поездки Губернатора Ростовской области по городу Ростову-на-Дону(до 2 раз в месяц);

проведение интерактивных приемов граждан с участием ГубернатораРостовской области.

9.2. Вторник:

рабочие поездки Губернатора Ростовской области в муниципальныеобразования в Ростовской области;

проведение заседаний координационных, совещательных органов под председательствомчленов Правительства Ростовской области, иных рабочих совещанийведомственного характера, в том числе в режиме видео-конференц-связи;

собеседования с кадрами, проводимые первыми заместителямиГубернатора Ростовской области и заместителями Губернатора Ростовской области;

участие членов Правительства Ростовской области в конференциях,семинарах и других учебно-методических мероприятиях.

9.3. Среда:

рабочие встречи Губернатора Ростовской области с первымизаместителями Губернатора Ростовской области и заместителями ГубернатораРостовской области по текущим вопросам;

проведение заседаний Правительства Ростовской области с участиемглав администраций муниципальных образований в Ростовской области (1 раз в месяцв соответствии с планом заседаний Правительства Ростовской области на квартал);

проведение заседаний координационных и совещательных органов,совещаний по отраслевому признаку, иных совещаний ведомственного характера, втом числе требующих присутствия глав администраций муниципальных образований вРостовской области;

прием граждан по личным вопросам первыми заместителямиГубернатора Ростовской области и заместителями Губернатора Ростовской области;

рабочие встречи первых заместителей Губернатора Ростовскойобласти и заместителей Губернатора Ростовской области с главамиадминистраций муниципальных образований в Ростовской области.

9.4. Четверг:

рабочие поездки Губернатора Ростовской области в муниципальныеобразования в Ростовской области;

проведение мероприятийпервыми заместителями Губернатора Ростовской области и заместителямиГубернатора Ростовской области с участием глав администраций муниципальныхобразований в Ростовской области;

посещение организаций покурируемым направлениям деятельности;

участие членовПравительства Ростовской области в выставках, форумах и других выездныхмероприятиях.

9.5. Пятница:

работа членов ПравительстваРостовской области на территории муниципальных образований в Ростовскойобласти;

встречи с руководителямиорганов местного самоуправления;

проведение встреч снаселением, представителями организаций и средств массовой информации;

выезды информационных группПравительства Ростовской области.

9.6. Суббота,воскресенье:

участие в культурных,спортивных, детско-юношеских, праздничных, торжественных мероприятиях, мероприятиях,посвященных памятным датам, фестивалях, конкурсах, акциях.

10. Тематика мероприятий по днямнедели может изменяться в зависимости от графика работы ГубернатораРостовской области, первых заместителей Губернатора Ростовской области изаместителей Губернатора Ростовской области. План мероприятий на неделю можеттакже содержать иные мероприятия по согласованию с помощником ГубернатораРостовской области.».

 

 

Начальник управления

документационного обеспечения

Правительства Ростовскойобласти                                         Т.А. Родионченко