Указ Главы Администрации Ростовской области от 16.11.2007 № 75
О внесении изменений в указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7
УКАЗ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРА) РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ 16.11.2007 N 75 г. Ростов-на-Дону Утратил силу - Указ Главы Администрации от 09.03.2011 г. N 23 О внесении изменений в указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7 В связи с образованием в структуре Администрации Ростовскойобласти аппарата Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области: 1. Внести в приложение к указу Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области от 12.02.2007 N 7 "О Регламенте АдминистрацииРостовской области" следующие изменения: 1.1. В пункте 5 раздела II "Формирование структуры и штатовАдминистрации области и областных органов исполнительной власти", впункте 12 раздела XIII "Требования к оформлению документов,представляемых на доклад Главе Администрации (Губернатору) области"слова "руководитель секретариата Главы Администрации (Губернатора)области" в соответствующем падеже заменить словами "министр -руководитель аппарата Главы Администрации (Губернатора) области" всоответствующем падеже. 1.2. В пункте 5 раздела II "Формирование структуры и штатовАдминистрации области и областных органов исполнительной власти" слово"секретариат" заменить словами "аппарат Главы Администрации(Губернатора) области". 1.3. В разделе VI "Порядок подготовки, оформления и изданияправовых актов Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области иАдминистрации Ростовской области": пункт 7 изложить в редакции: "На листе согласования визы проставляются в следующем порядке: руководитель структурного подразделения, осуществляющегоподготовку документа; руководители областных органов исполнительной власти; структурныхподразделений Администрации области, которым в документепредусматриваются задания, поручения, при необходимости - главымуниципальных образований области; заместитель Главы Администрации (Губернатора) области - кураторподразделения, который вносит проект; заместитель (заместители) Главы Администрации (Губернатора)области, которому определяются поручения (задания); контрольное управление Администрации области (кроме проектовправовых актов по выделению средств из областного бюджета, включаярезервный фонд Администрации области на финансирование непредвиденныхрасходов областного бюджета); заместитель Главы Администрации (Губернатора) области поорганизационной, кадровой работе и вопросам местного самоуправления(кроме проектов правовых актов по выделению средств из областногобюджета, включая резервный фонд Администрации области нафинансирование непредвиденных расходов областного бюджета); первый заместитель Главы Администрации (Губернатора) области; первый заместитель Главы Администрации (Губернатора) области -Вице-губернатор; министр - руководитель аппарата Главы Администрации (Губернатора)области; председатель юридического комитета, который кроме визы на листесогласования визирует и текст проекта правового акта; заместитель Главы Администрации (Губернатора) области -управляющий делами. Проекты правовых актов без визы юридического комитета на подписьне представляются."; в пункте 13 слова "и руководитель секретариата ГлавыАдминистрации (Губернатора) области" исключить. 1.4. В пункте 3 раздела VII "Порядок работы с правовыми актамиГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области и АдминистрацииРостовской области" слова "пресс-службой управления пресс-службы иинформации" заменить словами "управлением информации и мониторинга". 1.5. В пункте 8 раздела XI "Порядок подготовки, заключения,организации выполнения, прекращения действия и хранения договоров исоглашений с участием Администрации области", в пункте 13 раздела XIII"Требования к оформлению документов, представляемых на доклад ГлавеАдминистрации (Губернатору) области", в абзаце втором пункта 3 разделаXIV "Порядок рассмотрения письменных обращений и организация личногоприема граждан" слова "секретариат Главы Администрации (Губернатора)области" в соответствующем падеже заменить словами "аппарат ГлавыАдминистрации (Губернатора) области" в соответствующем падеже. 1.6. В разделе XI "Порядок подготовки, заключения, организациивыполнения, прекращения действия и хранения договоров и соглашений сучастием Администрации области": в пункте 12 слова "в общий отдел" заменить словами "в секторконтроля исполнения поручений Главы Администрации (Губернатора)области аппарата Главы Администрации (Губернатора) области"; в пункте 14 слова "общим отделом" заменить словами "секторомконтроля исполнения поручений Главы Администрации (Губернатора)области аппарата Главы Администрации (Губернатора) области". 1.7. В разделе XII "Организация работы со служебнымидокументами": в абзаце первом пункта 9 после слов "доставляются в" дополнитьсловами "аппарат Главы Администрации (Губернатора) области,.."; в абзаце втором пункта 9 слова "из секретариата" заменить словами"из аппарата"; пункт 10 после слов "обеспечивается работниками" дополнитьсловами "аппарата Главы Администрации (Губернатора) области,.."; в пункте 11 слова "руководителем секретариата" заменить словами"министром - руководителем аппарата". 1.8. Абзац второй пункта 3 раздела XIV "Порядок рассмотренияписьменных обращений и организация личного приема граждан" после слова"письма" дополнить словами "и обращения". 1.9. В разделе ХV "Организация контроля и проверки исполнениядокументов в Администрации области": подпункт 4.3 пункта 4 после слов "в 5-дневный срок,.." дополнитьсловами "Контроль" - в 30-дневный срок,.."; подпункт 4.4 пункта 4 изложить в редакции: "Ответственным за исполнение поручения представляется письменныйответ на все поставленные вопросы, который должен бытьотредактированным, иметь краткий, четкий и исключающий возможностьдвоякого толкования текст. Если поручение было дано несколькимдолжностным лицам, то ответ должен быть ими завизирован или согласованустно, о чем ответственный за исполнение (первый в списке) долженсделать соответствующую запись. Помощник ответственного за исполнениепоручения самостоятельно передает ответ (с подлинником поручения)помощнику руководителя, давшего поручение. При необходимости изменения срока выполнения поручениядолжностное лицо, которому дано поручение, не позднее чем за 2 дня доистечения срока представляет на имя давшего поручение мотивированнуюпросьбу о продлении срока исполнения."; подраздел "Контроль исполнения поручений Главы Администрации(Губернатора) области" изложить в редакции: "1. Сектор контроля исполнения поручений Главы Администрации(Губернатора) области аппарата Главы Администрации (Губернатора)области (далее - сектор контроля) осуществляет контроль исполнения: письменных поручений Главы Администрации (Губернатора) области соштампом "Контроль"; устных поручений, данных на еженедельных планерных совещаниях уГлавы Администрации (Губернатора) области; поручений по итогам визитов и рабочих поездок Главы Администрации(Губернатора) области. 2. Письменные поручения. 2.1. Копии документов с резолюцией Главы Администрации(Губернатора) области и штампом "Контроль" направляются черезканцелярию в сектор контроля для организации контроля. Срок исполненияконтрольных поручений устанавливается Главой Администрации(Губернатором) области. Резолюция "Срочно", равно как и штамп"Срочно", устанавливают срок исполнения поручений - 5 дней, "Весьмасрочно" - 3 дня. Поручения, по которым срок исполнения не указан,исполняются в течение календарного месяца со дня рассмотрения ихГлавой Администрации (Губернатором) области. 2.2. Еженедельно, в понедельник, заместителям Главы Администрации(Губернатора) области, другим исполнителям передается подготовленнаясектором контроля информация о письменных поручениях, срок исполнениякоторых истекает на текущей неделе (с понедельника по воскресеньевключительно). В течение недели исполнители информируют ГлавуАдминистрации (Губернатора) области накануне или в день истеченияуказанного срока об исполнении конкретного поручения. 2.3. Ответственным за исполнение поручений Главы Администрации(Губернатора) области представляется письменный ответ. Если поручениебыло дано нескольким должностным лицам, то ответ должен быть имизавизирован или согласован по телефону, о чем ответственный заисполнение (первый в списке) должен сделать соответствующую запись.Помощник ответственного за исполнение поручения самостоятельнопередает ответ (с подлинником поручения) в сектор контроля. Основаниемдля снятия поручения с контроля является получение соответствующейрезолюции Главы Администрации (Губернатора) области на ответе. 2.4. В некоторых случаях снятие с контроля письменных порученийсогласовывается соответствующим должностным лицом, ответственным заисполнение поручения, с Главой Администрации (Губернатором) области потелефону или при личной встрече и при получении согласия на бланкерезолюции должностного лица, ответственного за исполнение поручения,ставятся: виза "Доложено устно. Снято с контроля по согласованию сВ.Ф. Чубом", дата и подпись. Эти материалы также передаются в секторконтроля и являются основанием для снятия поручения с контроля. 2.5. Если по объективным причинам исполнение поручения вустановленный срок невозможно, исполнитель (не позднее чем за 2 дня доистечения срока) представляет через сектор контроля ГлавеАдминистрации (Губернатору) области предложения о продлении срока суказанием причин продления и планируемой даты исполнения. Приположительном решении Главы Администрации (Губернатора) области секторконтроля корректирует срок исполнения поручения. 2.6. Еженедельно, в пятницу до 12 часов, сектор контроля наосновании данных, представленных исполнителями, передает ГлавеАдминистрации (Губернатору) области информацию о неисполненныхписьменных поручениях. Такая информация передается всем должностнымлицам, ответственным за исполнение поручений. 3. Устные поручения. 3.1. Начальником общего отдела, а в его отсутствие - заместителемначальника общего отдела, поручения, данные на еженедельных планерныхсовещаниях у Главы Администрации (Губернатора) области, оформляютсясовместно с сектором контроля протоколом, в котором указываютсяпоручения, сроки их исполнения и ответственные за исполнение. Этотпротокол передается в тот же день заместителям Главы Администрации(Губернатора) области и другим указанным в нем исполнителям. 3.2. В четверг, до 10 часов, письменная информация об исполнениипоручений на имя Главы Администрации (Губернатора) области передаетсяисполнителем в сектор контроля для обобщения и доклада ГлавеАдминистрации (Губернатору) области. 3.3. При устном информировании Главы Администрации (Губернатора)области об исполнении поручений порядок действий определен пунктом2.4. 3.4. Обо всех случаях нарушения сроков исполнения порученийсектор контроля докладывает министру - руководителю аппарата ГлавыАдминистрации (Губернатора) области для информирования ГлавыАдминистрации (Губернатора) области и внесения предложений понаказанию виновных. 4. Поручения, данные Главой Администрации (Губернатором) областипо итогам визитов и рабочих поездок, оформляются протоколом ГлавыАдминистрации (Губернатора) области и с указанием конечных сроковисполнения его подлинник передается в сектор контроля для организацииконтроля исполнения. Сектор контроля осуществляет рассылку копий всем исполнителям,указанным в протоколе. Не позднее чем за одну неделю до истечения срока исполненияпоручений исполнители представляют информацию об исполнениизакрепленных за ними вопросов в сектор контроля для подготовкиобобщающей информации Главе Администрации (Губернатору) области. По поручениям, требующим дополнительного решения ГлавыАдминистрации (Губернатора) области, исполнитель представляетобоснованную информацию на имя Главы Администрации (Губернатора)области. Копию письма исполнитель направляет в сектор контроля.". 1.10. В абзаце 2 пункта 3 раздела ХVIII "Порядок официальногоопубликования правовых актов органов государственной власти Ростовскойобласти и работы с опубликованными критическими материалами всредствах массовой информации" слова "пресс-службы и информации"заменить словами "информации и мониторинга" и в пункте 4 этого жераздела слова "пресс-службы и информации" заменить словами "информациии мониторинга". 1.11. В пункте 3 раздела ХIХ "Порядок подготовки и проведениясовещаний в Администрации области" слова "в его секретариат" заменитьсловами "аппарат Главы Администрации (Губернатора) области", цифры"16" заменить цифрами "18". 2. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя ГлавыАдминистрации (Губернатора) области по организационной, кадровойработе и вопросам местного самоуправления Кузнецова С.Г., заместителяГлавы Администрации (Губернатора) области - управляющего деламиЛогутину Л.С. Глава Администрации (Губернатор) области В.Ф. ЧубУказ вносят:заместитель Главы Администрации(Губернатора) области по организационной,кадровой работе и вопросам местногосамоуправления Кузнецов С.Г.;заместитель Главы Администрации(Губернатора) области - управляющийделами Логутина Л.С.