Указ Главы Администрации от 09.03.2011 № 23
О Регламенте Администрации Ростовской области
УКАЗ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРА) РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ 09.03.2011 N 23 г. Ростов-на-Дону Утратил силу - Указ Главы Администрации Ростовской области от 14.09.2011 г. N 79 О Регламенте Администрации Ростовской области (В редакции Указа Главы Администрации Ростовской области от 03.08.2011 г. N 54) В соответствии со статьей 57 Устава Ростовской области: 1. Утвердить Регламент Администрации Ростовской области согласноприложению. 2. Руководителям структурных подразделений АдминистрацииРостовской области, областных органов исполнительной власти довестинастоящий указ до сведения работников, обеспечить его исполнение иконтроль за соблюдением. 3. Признать утратившими силу с 14 марта 2011 года: 3.1. Указы Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области: от 12.02.2007 N 7 "О Регламенте Администрации Ростовскойобласти"; от 13.06.2007 N 27 "О внесении дополнения в указ ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7"; от 16.11.2007 N 75 "О внесении изменений в указ ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7"; от 21.03.2008 N 13 "О внесении изменения в указ ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7"; от 21.04.2008 N 24 "О внесении изменений в указ ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7"; от 13.05.2008 N 29 "О внесении изменения в указ ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7"; от 01.06.2009 N 28 "О внесении изменений в указ ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7"; от 09.07.2009 N 37 "О внесении изменений в указ ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7"; от 07.08.2009 N 43 "О внесении изменений в указ ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7"; от 11.12.2009 N 69 "О внесении изменений в указ ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7"; от 25.12.2009 N 72 "О внесении изменений в указ ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7"; от 08.02.2010 N 9 "О внесении изменений в указ ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7"; от 15.02.2010 N 10 "О внесении изменений в указ ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7"; от 04.05.2010 N 34 "О внесении изменений в указ ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7"; от 03.09.2010 N 30 "О внесении изменений в указ ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7"; от 29.11.2010 N 76 "О внесении изменений в указ ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7". 3.2. Пункт 2 приложения к указу Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области от 23.11.2009 N 63 "О внесении изменений в указыГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 03.12.2001N 34 и от 12.02.2007 N 7". 4. Ввести в действие Регламент Администрации Ростовской области с14 марта 2011 года, за исключением положений разделов III и IV в частирегулирования порядка согласования проектов правовых актов в системеэлектронного документооборота и делопроизводства "Дело" с применениемэлектронной цифровой подписи, которые вводятся в действие отдельнымуказом Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области. 5. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя ГлавыАдминистрации (Губернатора) области - управляющего делами АртемоваВ.В. Глава Администрации (Губернатор) области В.Ю. ГолубевУказ вноситзаместитель ГлавыАдминистрации (Губернатора)области - управляющийделами Артемов В.В. Приложение к указу Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 09.03.2011 N 23 РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ (В редакции Указа Главы Администрации Ростовской области от 03.08.2011 г. N 54) I. Общие положения 1. Настоящий Регламент устанавливает общие правила организациидеятельности высшего исполнительного органа государственной властиРостовской области - Администрации Ростовской области. 2. Глава Администрации (Губернатор) Ростовской области являетсявысшим должностным лицом Ростовской области и осуществляет руководствоАдминистрацией Ростовской области на принципах единоначалия. 3. Администрация Ростовской области является постояннодействующим высшим исполнительным органом государственной властиРостовской области. Администрацию Ростовской области возглавляет Глава Администрации(Губернатор) Ростовской области. Администрация Ростовской области обеспечивает исполнение натерритории Ростовской области Конституции Российской Федерации,федеральных законов и иных нормативных правовых актов РоссийскойФедерации, областных законов и иных нормативных правовых актовРостовской области. 4. Глава Администрации (Губернатор) Ростовской области формируетАдминистрацию Ростовской области в соответствии с областнымзаконодательством. Структурные подразделения Администрации Ростовской области неявляются юридическими лицами и подчиняются непосредственно ГлавеАдминистрации (Губернатору) Ростовской области или его заместителям всоответствии с распределением обязанностей между ними. 5. Заместители Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти, в том числе первые, выполняют свои функции в соответствии сраспределением обязанностей между ними. 6. В случаях, когда Глава Администрации (Губернатор) Ростовскойобласти временно (в связи с болезнью или отпуском) не может исполнятьсвои обязанности, их исполняет первый заместитель Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатор, за исключениемслучаев, предусмотренных федеральным законом. II. Планирование работы 1. Планирование деятельности Администрации Ростовской областиосуществляется в соответствии с утвержденными планами работыАдминистрации Ростовской области на год, а также планами мероприятийАдминистрации Ростовской области на квартал, месяц и неделю,обеспечивающими выполнение плана работы Администрации Ростовскойобласти на год. 2. Формирование плана работы Администрации Ростовской области нагод (далее - план на год). 2.1. Предложения к плану на год вносят руководители структурныхподразделений Администрации Ростовской области, органов исполнительнойвласти Ростовской области не позднее 15 ноября первому заместителюГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатору, первому заместителю Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области, заместителям Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области в соответствии с распределением обязанностей междуними. К представленным предложениям при необходимости прилагаютсяобоснования причин включения мероприятий в план на год. 2.2. Представленные предложения в течение 5 дней рассматриваютсязаместителями Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области,утверждаются ими и направляются (в печатном и электронном видах) ворганизационный отдел аппарата Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области Администрации Ростовской области (далее -организационный отдел) для обобщения предложений и подготовки проектаплана на год. В проекте плана на год указываются основные задачи имероприятия по их реализации, сроки исполнения (месяц, квартал,полугодие), наименование структурного подразделения АдминистрацииРостовской области и (или) органа исполнительной власти Ростовскойобласти, ответственных за исполнение, заместитель Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области, осуществляющий контроль за ихисполнением, форма отчета об их исполнении. 2.3. Подготовленный проект плана на год вносится заместителемГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области по взаимодействиюс административными органами - руководителем аппарата ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области на заседание коллегииАдминистрации Ростовской области, проводимое во вторую неделю декабрятекущего года. 2.4. Проект плана на год в течение недели после заседанияколлегии Администрации Ростовской области вносится заместителем ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области по взаимодействию садминистративными органами - руководителем аппарата ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области на утверждение первомузаместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области -Вице-губернатору. 3. Формирование плана мероприятий Администрации Ростовскойобласти на квартал (далее - план мероприятий на квартал). 3.1. Предложения к плану мероприятий на следующий квартал,включающие в себя определение основных задач на квартал и мероприятияпо их реализации, вносят руководители структурных подразделенийАдминистрации Ростовской области, органов исполнительной властиРостовской области не позднее 15-го числа второго месяца текущегоквартала заместителям Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти. Представленные предложения в течение 5 дней рассматриваютсязаместителями Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области,утверждаются ими и направляются (в печатном и электронном видах) ворганизационный отдел для обобщения и подготовки проекта планамероприятий на квартал. 3.2. Подготовленный проект плана мероприятий на кварталнаправляется организационным отделом для рассмотрения на заседанииколлегии Администрации Ростовской области, проводимом во вторую неделюпоследнего месяца текущего квартала. 3.3. Проект плана мероприятий на квартал не позднее чем за неделюдо начала следующего квартала вносится заместителем ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области по взаимодействию садминистративными органами - руководителем аппарата ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области на утверждение первомузаместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области -Вице-губернатору. 3.4. В случаях, если запланированное мероприятие с участием ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области по каким-либо причинамне может быть проведено в срок или предлагается исключить его из планамероприятий на квартал, заместитель Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области, осуществляющий его подготовку и контроль за егоисполнением, не позднее чем за 2 недели до намеченного срокапроведения мероприятия информирует в письменном виде об этом первогозаместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области -Вице-губернатора. 3.5. По завершении квартала до 10-го числа следующего месяцапомощники заместителей Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти представляют в организационный отдел информацию онеисполненных пунктах плана мероприятий на квартал (с указанием причиннеисполнения). 3.6. Сводная информация о выполнении плана мероприятий на кварталс анализом выполненных и неисполненных пунктов (с указанием причиннеисполнения) представляется организационным отделом до 20-го числамесяца, следующего за отчетным кварталом, заместителю ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области по взаимодействию садминистративными органами - руководителю аппарата Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области для рассмотрения и доклада первомузаместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области -Вице-губернатору. 4. Формирование плана мероприятий Администрации Ростовскойобласти на месяц (далее - план мероприятий на месяц). 4.1. До 15-го числа текущего месяца руководители структурныхподразделений Администрации Ростовской области, органов исполнительнойвласти Ростовской области вносят заместителям, в том числе первым,Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области предложения кплану мероприятий на очередной месяц. Представленные предложения втечение 5 дней рассматриваются, утверждаются заместителями ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области и направляются (впечатном и электронном видах) в организационный отдел для обобщения иподготовки проекта плана мероприятий на месяц. Обобщенный проект планамероприятий на месяц организационный отдел визирует у заместителяГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области по взаимодействиюс административными органами - руководителя аппарата ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области и представляет наутверждение первому заместителю Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области - Вице-губернатору. 4.2. Информация о наиболее значимых мероприятиях, проводимых вобласти в следующем месяце, организационным отделом представляется вАдминистрацию Президента Российской Федерации, Совет ФедерацииФедерального Собрания Российской Федерации, аппарат полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Южном федеральномокруге, в иные органы и организации - по согласованию с заместителемГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области по взаимодействиюс административными органами - руководителем аппарата ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области. 5. Формирование плана мероприятий Администрации Ростовскойобласти на неделю (далее - план мероприятий на неделю). 5.1. План мероприятий на очередную неделю формируется секторомконтроля исполнения поручений Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области контрольного управления Администрации Ростовскойобласти (далее - сектор контроля исполнения поручений) на основанииматериалов, представляемых на бумажных и электронных носителяхпомощниками заместителей Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти, руководителем секретариата первого заместителя ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора ируководителем протокола Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти каждый четверг до 18 часов. 5.2. В материалах указываются мероприятия (собрания, конференции,совещания, семинары, визиты и т.д.), дата, место и время их проведения(при необходимости - количество участников), командировки заместителейГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области в муниципальныеобразования области и за ее пределы, приемы граждан. 5.3. Сформированный план мероприятий на неделю каждую пятницу до13 часов передается Главе Администрации (Губернатору) Ростовскойобласти, его заместителям, другим должностным лицам согласно листурассылки, утверждаемому заведующим сектором контроля исполненияпоручений. 6. В целях взаимодействия структурных подразделений АдминистрацииРостовской области и органов местного самоуправления в организации,подготовке и проведении наиболее значимых социально-экономических иполитических мероприятий в области каждую пятницу до 15 часовминистерство внутренней и информационной политики Ростовской областиготовит информацию об основных мероприятиях на территориях городскихокругов и муниципальных районов области, месте и времени ихпроведения. (В редакции Указа Главы Администрации Ростовской областиот 03.08.2011 г. N 54) 7. Ответственность за своевременное представление предложений кпланам мероприятий Администрации Ростовской области и соблюдениеустановленных сроков несут помощники заместителей Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области. 8. В целях оптимизации планирования работы в АдминистрацииРостовской области устанавливаются основные мероприятия АдминистрацииРостовской области: 8.1. Понедельник: проведение оперативных (планерных) совещаний, в том числерасширенных, ежемесячных коллегий Администрации Ростовской области(2-й и 4-й понедельники месяца), проведение оперативных, в том числерасширенных (планерных), совещаний заместителей Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области с руководителями подведомственныхструктурных подразделений. 8.2. Вторник: проведение совещаний по отраслевому признаку, учебно-методическихмероприятий, требующих присутствие глав муниципальных образований илиих заместителей. Прием Главой Администрации (Губернатором) Ростовскойобласти заместителей Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти по текущим вопросам. Работа заместителей Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области с главами муниципальных образований,руководителями структурных подразделений, проведение коллегий органовисполнительной власти Ростовской области, иных совещанийведомственного характера, в том числе рабочих совещаний, требующихприсутствие глав муниципальных образований или их заместителей, работаглав муниципальных образований за пределами территорий (АдминистрацияРостовской области, органы исполнительной власти области,территориальные органы федеральных органов исполнительной власти идругие). 8.3. Среда: проведение видеосеминаров и видеоконференций с участиемпредставителей органов местного самоуправления, координационныхсоветов, комиссий, иных коллегиальных совещательных органов с участиемГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области, единый деньработы с кадрами, прием граждан по личным вопросам, проведениесовещаний по вопросу выполнения поручений Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области, день выездов в территории,проведение выездных совещаний на территории муниципальногообразования). 8.4. Четверг: работа заместителей Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти, министров Ростовской области на территориях муниципальныхобразований области, выезды информационных групп, решение вопросовнеоперативного характера, требующих выезда на место, проведениесобраний представительных органов муниципальных образований области,работа глав муниципальных образований на территории района. 8.5. Пятница: проведение в Администрации Ростовской области совещаний(ведомственного характера), требующих присутствие глав муниципальныхобразований или их заместителей, работа заместителей ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области с руководителямиструктурных подразделений, прием должностных лиц, участие вмероприятиях, посвященных праздничным и памятным датам, работа главмуниципальных образований за пределами территорий (АдминистрацияРостовской области, органы исполнительной власти области,территориальные органы федеральных органов исполнительной власти ит.д.). 8.6. Суббота: участие в праздничных, торжественных, спортивных, культурныхмероприятиях, профессиональных праздниках, днях образованиямуниципальных образований области, населенных пунктов, иныхмероприятиях, не требующих оперативного решения. III. Порядок подготовки, оформления, издания и работы с правовыми актами Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области и Администрации Ростовской области 1. Глава Администрации (Губернатор) Ростовской области наосновании и во исполнение Конституции Российской Федерации,федеральных законов, правовых актов Президента Российской Федерации,Правительства Российской Федерации, Устава Ростовской области иобластных законов издает указы и распоряжения. Администрация Ростовской области как высший исполнительный органгосударственной власти Ростовской области издает постановления ираспоряжения. Данные правовые акты Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти, Администрации Ростовской области подлежат обязательномудокументационному оформлению. Вид правого акта определяется юридическим комитетом АдминистрацииРостовской области (далее - юридический комитет). Правовые акты Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти подписываются Главой Администрации (Губернатором) Ростовскойобласти, а в случаях, предусмотренных статьей 56 Устава Ростовскойобласти, - первым заместителем Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области - Вице-губернатором. 1.1. Указы Главы Администрации (Губернатора) Ростовской областииздаются по вопросам: назначения члена Совета Федерации Федерального СобранияРоссийской Федерации - представителя от Администрации Ростовскойобласти; назначения на государственные должности Ростовской области идолжности государственной гражданской службы Ростовской области высшейгруппы должностей в Администрации Ростовской области и органахисполнительной власти Ростовской области; утверждения структуры аппарата Администрации Ростовской области; утверждения структуры органов исполнительной власти Ростовскойобласти; утверждения Регламента Администрации Ростовской области; отрешения от должности глав муниципальных образований или главместных администраций; присвоения классных чинов государственным гражданским служащимРостовской области, замещающим должности государственной гражданскойслужбы Ростовской области высшей группы в Администрации Ростовскойобласти и органах исполнительной власти Ростовской области; распределения обязанностей между Главой Администрации(Губернатором) Ростовской области и его заместителями; награждения Почетной грамотой Администрации Ростовской области иобъявления Благодарности Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти; по иным вопросам, предусмотренным федеральным и областнымзаконодательством. 1.2. Распоряжения Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти издаются по вопросам: утверждения штатного расписания Администрации Ростовской области,положений о структурных подразделениях аппарата АдминистрацииРостовской области; назначения на должности заместителей руководителей органовисполнительной власти Ростовской области (за исключением заместителейминистров Ростовской области); назначения и освобождения от должности работников АдминистрацииРостовской области; присвоения классных чинов государственным гражданским служащимРостовской области в Администрации Ростовской области, а также всоответствии с Областным законом от 26.07.2005 N 344-ЗС"О государственной гражданской службе Ростовской области", правовымиактами Главы Администрации (Губернатора) Ростовской областигосударственным гражданским служащим Ростовской области в областныхорганах исполнительной власти Ростовской области, за исключениемгражданских служащих высшей группы должностей в АдминистрацииРостовской области и областных органах исполнительной властиРостовской области; поощрения Благодарственным письмом Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области; применения дисциплинарных взысканий; зарубежных командировок и предоставления отпусков ГлавеАдминистрации (Губернатору) Ростовской области, заместителям ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области; объявления конкурсов на замещение вакантных должностей вАдминистрации Ростовской области; по иным вопросам, предусмотренным федеральным и областнымзаконодательством. 1.3. Постановления Администрации Ростовской области - правовыеакты, издаваемые в целях решения наиболее важных и принципиальныхзадач развития Ростовской области, длительного действия. Постановления Администрации Ростовской области издаются повопросам: утверждения структур, штатных расписаний и положений об органахисполнительной власти Ростовской области; утверждения положений о коллегиальных органах АдминистрацииРостовской области; определения основных направлений деятельности АдминистрацииРостовской области; утверждения мероприятий основных направлений отраслевойдеятельности; утверждения порядков использования средств областного бюджета; социально-экономического развития Ростовской области и социальнойзащиты населения; создания и реорганизации областных государственных предприятий иучреждений; реструктуризации задолженности организаций; передачи имущества из государственной собственности вмуниципальную собственность или из муниципальной собственности вгосударственную; охраны памятников истории, культуры; присвоения званий "Лучший работник отрасли"; выдачи удостоверений к медали "За доблестный труд в ВеликойОтечественной войне 1941-1945 гг."; по иным вопросам, предусмотренным федеральным и областнымзаконодательством. 1.4. Распоряжения Администрации Ростовской области - правовыеакты, принимаемые по оперативным и организационным вопросамдеятельности Администрации Ростовской области, имеют ограниченный срокдействия и касаются узкого круга организаций, должностных лиц играждан. Распоряжения Администрации Ростовской области издаются повопросам: распределения средств федерального бюджета; предоставления бюджетных кредитов; финансовой поддержки организаций Ростовской области; выделения средств из резервного фонда Администрации Ростовскойобласти на финансирование непредвиденных расходов областного бюджета; оказания государственной поддержки гражданам в приобретениижилья, предоставления жилья различным категориям граждан и отселенияграждан из аварийных помещений; присвоения званий "Ветеран труда", "Ветеран труда Ростовскойобласти"; распределения государственных жилищных сертификатов; установления ежемесячной доплаты к пенсии; создания комиссий, рабочих групп; по иным вопросам, предусмотренным федеральным и областнымзаконодательством. 1.5. Распоряжения Администрации Ростовской области (по аппарату)издаются по вопросам: организационного и хозяйственного обеспечения деятельностиаппарата Администрации Ростовской области; соблюдения правил внутреннего трудового распорядка; назначения помощников члена Совета Федерации ФедеральногоСобрания Российской Федерации и депутатов Государственной ДумыФедерального Собрания Российской Федерации; предоставления отпусков работникам Администрации Ростовскойобласти; командировок; оплаты замещения отсутствующих работников аппарата; по иным вопросам, предусмотренным федеральным и областнымзаконодательством. 1.6. Распоряжения Администрации Ростовской области (по аппарату)согласовываются с заинтересованными лицами и подлежат обязательномувизированию в юридическом комитете, подписываются: первым заместителемГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области -Вице-губернатором; первым заместителем Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области или заместителем Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области - управляющим делами. Подготовка проектов распоряжений Администрации Ростовской области(по аппарату) и организация работы с ними возлагается на исполнителей. 2. Порядок оформления правовых актов определяется Инструкцией поделопроизводству в Администрации Ростовской области (далее -Инструкция по делопроизводству). Изменения в правовые акты вносятся аналогичными правовыми актами. Ответственность за своевременное внесение изменений в действующиеправовые акты, а также признание их утратившими силу возлагается назаместителей Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области попринадлежности курируемых вопросов. 3. Правом вносить проекты правовых актов обладают: заместители Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области; органы исполнительной власти Ростовской области; структурные подразделения Администрации Ростовской области; главы администраций муниципальных районов и городских округовРостовской области. 4. Порядок подготовки проектов правовых актов. 4.1. Основание подготовки проектов правовых актов. Подготовка проектов указов, постановлений и распоряженийосуществляется на основании зарегистрированных в системе электронногодокументооборота и делопроизводства "Дело" (далее - система "Дело"): письменных поручений Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти, оформляемых резолюцией Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области на письме с просьбой о подготовке соответствующегоправового акта или резолюцией на других документах; устных поручений - резолюций заместителя Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области о том, что имеется соответствующеепоручение Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области; поручений, определенных ранее принятыми правовыми актами; протоколов (перечня) поручений Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области; решений коллегии Администрации Ростовской области; ответов на акты прокурорского реагирования (протест,представление, требование), предусматривающих их удовлетворение. Регистрация поручений (разрешений) в системе "Дело" возлагаетсяна исполнителей. 4.2. Перед получением письменного поручения (разрешения) ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области письмо с просьбой оподготовке соответствующего правового акта в течение одного дняподлежит согласованию с юридическим комитетом для определениясоответствия компетенции Администрации Ростовской области и видаправового акта, за исключением подготовки проектов распоряженийАдминистрации Ростовской области по вопросам выделения средств изрезервного фонда Администрации Ростовской области на финансированиенепредвиденных расходов областного бюджета. 4.3. После получения поручения (разрешения) на подготовку проектаправового акта заместитель Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области или руководитель органа исполнительной властиРостовской области определяет исполнителей, а также список должностныхлиц, визирующих проект по согласованию с начальником службынормативных документов общего отдела Администрации Ростовской области(далее соответственно - служба нормативных документов, общий отдел). Вотдельных случаях создаются рабочие группы по подготовке проектаправового акта из работников различных структурных подразделенийАдминистрации Ростовской области и органов исполнительной властиРостовской области. В состав рабочих групп могут включаться работникитерриториальных органов федеральных органов исполнительной власти иорганизаций по согласованию с ними. При необходимости назначение исполнителей, установление сроковисполнения и списка визирующих оформляются на специальном бланке поформе, установленной Инструкцией по делопроизводству, которыйприобщается к материалам по подготовке проекта правового акта. 4.4. После получения поручения (разрешения) разработанный проектправового акта, подлежащий в соответствии с действующимзаконодательством антикоррупционной экспертизе, направляетсяисполнителем для изучения на предмет наличия коррупциогенных факторовв Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации поРостовской области. Коррупциогенные факторы, выявленные Главным управлениемМинистерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области в ходеизучения проекта правового акта, отражаются в заключении, котороеносит рекомендательный характер и подлежит обязательному рассмотрениюисполнителем для принятия мер по их устранению. 4.5. Сроки подготовки проектов правовых актов. Срок подготовки проектов правовых актов устанавливается до30 календарных дней с даты регистрации поручения (разрешения) оподготовке соответствующего правового акта в системе "Дело" допередачи в службу нормативных документов для оформления и передачи наподпись Главе Администрации (Губернатору) Ростовской области. В необходимых случаях Глава Администрации (Губернатор) Ростовскойобласти может установить и другой конкретный срок подготовки проектаправового акта, при этом резолюция "Срочно", равно как и штамп"Срочно", устанавливает срок исполнения "поручения" (разрешения) до 5рабочих дней, "Весьма срочно" - до 3 рабочих дней. При необходимости срок подготовки правового акта может продлитьГлава Администрации (Губернатор) Ростовской области на основанииписьма заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти, ответственного за подготовку данного документа. 4.6. Ответственными за качество, своевременность подготовки,согласование и визирование проектов правовых актов заинтересованнымидолжностными лицами являются заместители Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области, инициирующие внесение проектаправового акта. Если в процессе согласования в проект правого акта вносятсяизменения принципиального характера, он должен быть отправленисполнителем на повторное визирование. 4.7. Регистрация проектов правовых актов. На основании поручения (разрешения) подготовленный проектправового акта со всеми необходимыми документами представляется вслужбу нормативных документов. Служба нормативных документов: проверяет наличие поручения (разрешения) и регистрационнойкарточки проекта документа (РКПД) правового акта, зарегистрированныхисполнителем в системе "Дело" и заверенных электронной цифровойподписью руководителя, инициировавшего внесение проекта; выдает лист согласования, лист рассылки, обложку для проектаправового акта; проставляет отметку о поступлении проекта в службу нормативныхдокументов (штамп, дата, подпись) на каждом листе проекта; согласовывает список лиц, визирующих проект правового акта; визирует проект правового акта в системе "Дело". После регистрации в службе нормативных документов проектаправового акта, подлежащего в соответствии с действующимзаконодательством антикоррупционной экспертизе, исполнитель в течение1 дня передает проект с использованием системы "Дело" в службу пообеспечению деятельности комиссии по противодействию коррупции вРостовской области аппарата Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области Администрации Ростовской области для размещения наофициальном сайте Администрации Ростовской области в целях проведениянезависимой антикоррупционной экспертизы. Результаты независимой антикоррупционной экспертизы отражаются взаключении по форме, утверждаемой Министерством юстиции РоссийскойФедерации. 4.8. Согласование проектов правовых актов. 4.8.1. Согласование проекта правового акта организуетисполнитель. Электронный документ проекта правового актасогласовывается и визируется в системе "Дело" с использованиемэлектронной цифровой подписи. Тексты проектов правовых актов, в том числе приложений к ним, напоследней странице визируют: исполнитель, готовивший проект правового акта; руководитель структурного подразделения Администрации Ростовскойобласти или руководитель структурного подразделения органаисполнительной власти Ростовской области; руководитель органа исполнительной власти Ростовской области,глава администрации муниципального района или городского округаРостовской области (при необходимости); заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области- куратор структурного подразделения или вопроса. Приложения с цифровыми данными визируются исполнителемпостранично. Требования к оформлению визы определяются Инструкцией поделопроизводству. 4.8.2. На листе согласования и в системе "Дело" визыпроставляются в следующем порядке: руководитель структурного подразделения Администрации Ростовскойобласти или органа исполнительной власти Ростовской области,осуществляющего подготовку документа; руководители областных органов исполнительной власти; структурныхподразделений Администрации Ростовской области, которым в проектеправового акта предусматриваются задания, поручения; при необходимости- главы муниципальных образований области; заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области- куратор структурного подразделения, который вносит проект правовогоакта; заместитель (заместители) Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области, которому определяются поручения (задания); заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области- министр финансов (по вопросам, входящим в его компетенцию); первый заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти (по вопросам, входящим в его компетенцию); первый заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти - Вице-губернатор; председатель юридического комитета, который кроме листасогласования визирует и текст проекта правового акта; заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области- управляющий делами. Проекты правовых актов без визы юридического комитета на подписьГлаве Администрации (Губернатору) Ростовской области непредставляются. При подготовке проектов правовых актов об утверждении составоврабочих групп (комиссий) допускается согласование с членами этих групп(комиссий) в устной или письменной форме с соответствующей записью налисте согласования. При подготовке проектов правовых актов на основании решенияколлегии Администрации Ростовской области полученные визы учитываютсяи переносятся на лист согласования к вышеуказанным проектам, заисключением виз: заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области- управляющего делами; председателя юридического комитета. Если решение коллегии Администрации Ростовской областипринципиально отличается по содержанию от вносимого проекта правовогоакта, то необходимость его визирования заместителями ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области - членами коллегииАдминистрации Ростовской области определяется заместителем ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области - управляющим делами. 4.8.3. Передача проектов правовых актов на согласование(визирование) осуществляется через приемные заместителей ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области и руководителей органовисполнительной власти Ростовской области, структурные подразделенияАдминистрации Ростовской области с указанием на листе согласования и всистеме "Дело" даты получения и возврата проектов правовых актов. За нарушение сроков согласования проекта правового акта несетответственность должностное лицо, которому данный проект передан насогласование. Если по истечении времени, отведенного для визирования, проектправового акта не согласован, то он изымается. При этом делаетсяотметка в листе согласования и в системе "Дело" о времени нахожденияпроекта правового акта у должностного лица, которому он передан насогласование. В этом случае проект правового акта может быть переданна подпись Главе Администрации (Губернатору) Ростовской области безсогласования. При отсутствии руководителя органа исполнительной власти,структурного подразделения Администрации Ростовской области проектправового акта визирует лицо, его замещающее, в соответствии сположением об органе исполнительной власти, структурном подразделенииАдминистрации Ростовской области. 4.8.4. Проект правового акта, переданный должностному лицу навизу, рассматривается им в срок не более 2 рабочих дней. Срочныепроекты визируются в течение 3 часов. Замена визы надписью исполнителя о согласовании с должностнымлицом, включенным в список визирования, не допускается. При наличии разногласий между визирующими инстанциями проектправового акта рассматривается у заместителя Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области, курирующего структурноеподразделение, готовившее проект правового акта, при необходимости - упервого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти - Вице-губернатора. 4.9. Проект правового акта рассматривается министерством финансовРостовской области в течение 3 рабочих дней с даты его поступления. В случае поступления в министерство финансов Ростовской областипроекта правового акта, содержащего приложения, включающие в себяфинансовые показатели, срок рассмотрения проекта правового акта можетбыть продлен заместителем Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти - министром финансов до 5 рабочих дней. Время, на котороепроект был возвращен исполнителю с заключением либо для внесенияпоправок, в этот срок не входит. Продление срока рассмотрения проекта правового акта вминистерстве финансов Ростовской области свыше 5 рабочих дней можетбыть произведено Главой Администрации (Губернатором) Ростовскойобласти по мотивированному обращению заместителя Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области - министра финансов. 4.10. Правовая и антикоррупционная экспертиза. 4.10.1. В юридический комитет проекты правовых актовпредставляются в окончательном варианте с внесенными в текстпоправками, изменениями и дополнениями, предложенными инстанциями,визировавшими текст проекта, заключением Главного управленияМинистерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области,справкой о полученных заключениях по результатам проведениянезависимой антикоррупционной экспертизы с приложением их текстов илисо справкой об отсутствии указанных заключений, с информацией об учетерезультатов независимой антикоррупционной экспертизы. На листесогласования должны быть визы всех должностных лиц, определенных дляданного проекта, в соответствии с требованиями настоящего Регламента. В случае, если визирующей инстанцией вносились замечания иливозражения, их текст прилагается к проекту, а на листе согласованийлицом, визирующим проект правового акта, делается отметка о том, чтозамечания учтены либо сняты. По результатам согласования электронный документ проектаправового акта с учтенными замечаниями своевременно размещаетсяисполнителем в системе "Дело". Отсутствие необходимых виз, а также наличие неснятых илинеучтенных замечаний, наличие в тексте рукописных правок,зачеркиваний, вставок являются основанием для возврата проектаправового акта исполнителю в целях его доработки. 4.10.2. Правовая экспертиза проводится юридическим комитетом напредмет соответствия проекта правового акта: действующему федеральному и областному законодательству,регламентирующему данный вопрос; правовым актам Ростовской области, принятым ранее по данному исмежным вопросам. 4.10.3. Правовой экспертизе в юридическом комитете подлежатпроекты правовых актов Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти и Администрации Ростовской области, проекты областных законов,вносимые Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области иАдминистрацией Ростовской области в Законодательное СобраниеРостовской области в порядке законодательной инициативы, а также -договоры, заключаемые Администрацией Ростовской области в пределахсвоей компетенции, подписываемые Главой Администрации (Губернатором)Ростовской области либо его заместителями. Подготовка, заключение, организация выполнения, прекращениедействия и хранения договоров и соглашений с участием Ростовскойобласти, Администрации Ростовской области осуществляются в порядке,утвержденном постановлением Главы Администрации Ростовской области от01.03.99 N 65. 4.10.4. Правовая экспертиза проектов правовых актов проводитсяюридическим комитетом в срок до 3 рабочих дней с момента поступленияпроекта. Время, на которое проект был возвращен исполнителю сзаключением либо для внесения поправок, в этот срок не входит. 4.10.5. В случае поступления проектов правовых актов, содержащихколлизионные нормы либо относящихся к правоотношениям, недостаточночетко урегулированным федеральным и областным законодательством, срокправовой экспертизы может быть продлен председателем юридическогокомитета до 5 рабочих дней. Продление срока правовой экспертизы свыше 5 рабочих дней можетбыть произведено Главой Администрации (Губернатором) Ростовскойобласти по мотивированному обращению заместителя Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области - управляющего делами. 4.10.6. По завершении правовой экспертизы председательюридического комитета визирует проект правового акта либо возвращаетего исполнителю с заключением о несоответствии действующемузаконодательству отдельных положений или проекта в целом для внесениясоответствующих изменений, устраняющих выявленные противоречия. 4.10.7. Внесение изменений, дополнений или новых положений втекст проекта правового акта, завизированного председателемюридического комитета, не допускается. 4.10.8. Одновременно с проведением правовой экспертизыюридический комитет проводит антикоррупционную экспертизу проектовнормативных правовых актов с учетом заключений Главного управленияМинистерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области изаключений по результатам проведения независимой антикоррупционнойэкспертизы. 4.10.9. При обнаружении коррупциогенных факторов проектнормативного правового акта возвращается исполнителю с мотивированнымзаключением для их устранения. 4.11. Лингвистическая экспертиза. 4.11.1. Согласованные юридическим комитетом и заместителем ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области - управляющим деламипроекты правовых актов передаются в службу нормативных документов дляпроведения лингвистической экспертизы, оформления на бланкахустановленного образца и ввода текстов в электронную базу данных. 4.11.2. Лингвистическая экспертиза проектов правовых актовпроводится службой нормативных документов и включает в себя ихпроверку на соответствие нормам и правилам русского языка,официально-деловому стилю, унификацию терминологии. 4.11.3. Ответственность за соответствие завизированного проекта иего электронной версии в системе "Дело" возлагается на исполнителей. 4.11.4. Поступившие в службу нормативных документовзавизированные проекты правовых актов рассматриваются в порядкеочередности их поступления, исключение составляют срочные проекты,которые рассматриваются в первоочередном порядке. 4.11.5. Лингвистическая экспертиза проектов правовых актовпроводится службой нормативных документов в срок до 3 рабочих дней смомента поступления проекта. В случаях, если поступивший на лингвистическую экспертизу проектправового акта имеет одно и более приложений, срок лингвистическойэкспертизы может быть продлен начальником общего отдела до 5 рабочихдней. Время, на которое проект был возвращен исполнителю для внесенияпоправок, в этот срок не входит. В исключительных случаях продление лингвистической экспертизысвыше 5 рабочих дней может быть произведено Главой Администрации(Губернатором) Ростовской области по мотивированному обращениюзаместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области -управляющего делами. 4.11.6. Проекты правовых актов могут быть признаны службойнормативных документов не подготовленными к подписанию и вместе сзаключением отправлены исполнителю на доработку в случаях: несоответствия положениям настоящего Регламента и Инструкции поделопроизводству; отсутствия необходимых согласований должностных лиц; несоответствия нормам, правилам и официально-деловому стилюрусского языка; неотредактированности, наличия в тексте редакционных правок,исправлений и зачеркиваний; низкого качества компьютерного исполнения текста илинесоответствия печатного текста электронной версии проекта правовогоакта. 4.12. После проведения лингвистической экспертизы начальникслужбы нормативных документов оформляет визу на листе согласования и всистеме "Дело". Оформленный на бланке проект правового акта передается службойнормативных документов на подпись Главе Администрации (Губернатору)Ростовской области. Если документ имеет приложения, то он предварительно передаетсядля подписания приложений начальнику общего отдела. 4.13. Организационную работу по подписанию проекта правового актапроводит заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти - управляющий делами. Передача на подпись Главе Администрации (Губернатору) Ростовскойобласти подготовленных проектов правовых актов без визы заместителяГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области - управляющегоделами либо должностного лица, исполняющего его обязанности всоответствии с порядком замещения заместителей Главы Администрации(Губернатора) области, не допускается. 4.14. Служебная информация, содержащаяся в подготавливаемыхпроектах правовых актов, является конфиденциальной и не подлежитразглашению (распространению). 5. Регистрация правовых актов. 5.1. Подписанные правовые акты вместе со всеми приобщенными к нимв процессе подготовки материалами и листом рассылки передаются вслужбу нормативных документов для регистрации электронного документаправового акта в системе "Дело" и выпуска. 5.2. Официальное опубликование правовых актов Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области, Администрации Ростовской областиосуществляется в порядке, установленном Областным законом от 04.05.2006 N 168 "О представленииисполнительными органами государственной власти Ростовской областиотдельных информационных материалов для официального опубликования". Правовые акты, требующие оперативного официального опубликования,публикуются в газете "Наше Время", о чем в листе рассылки проектаправового акта делается соответствующая отметка. 5.3. Регистрация правовых актов производится по каждому видуправового акта отдельно с соблюдением нумерации, которая ведется сначала и до конца календарного года. Основанием для начала новойнумерации правовых актов является также вступление в должность ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области. 5.4. Подпись Главы Администрации (Губернатора) Ростовской областина правовом акте заверяется круглой печатью службы нормативныхдокументов. 6. Тиражирование и рассылка правовых актов. 6.1. Тиражирование и рассылка правовых актов осуществляютсяслужбой нормативных документов согласно листу рассылки в соответствиис Инструкцией по делопроизводству. Лист рассылки имеет переченьобязательных адресатов с указанием, в каком виде (бумажном,электронном) направляются им копии правовых актов, и заполняетсяработником службы нормативных документов. Дополнительную рассылкуправового акта определяет исполнитель. Рассылка в электронном видеосуществляется с использованием системы "Дело". 6.2. Передача копий правовых актов представителям средствмассовой информации осуществляется только министерством внутренней иинформационной политики Ростовской области. 6.3. Замена или возврат ранее разосланных правовых актов, в томчисле с использованием системы "Дело", в случае необходимости,производится по указанию начальника общего отдела. 6.4. Запрещается выносить подписанные подлинники правовых актовГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области, АдминистрацииРостовской области из службы нормативных документов, за исключениемслучаев, предусмотренных действующим законодательством. 6.5. Снятие копий с правовых актов по заявкам организаций играждан осуществляется по разрешению начальника общего отдела. Копии правовых актов заверяются начальником общего отдела илиначальником службы нормативных документов. Количество отснятых копийправовых актов и их получатель указываются в листе рассылки. 6.6. Ведение контрольных экземпляров правовых актов ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области и АдминистрацииРостовской области в соответствии с положением о контрольномэкземпляре осуществляет юридический комитет. 7. Хранение правовых актов. 7.1. Подлинники подписанных правовых актов в течение 2 летхранятся в службе нормативных документов, а затем до 10 лет - в архивеАдминистрации Ростовской области. 7.2. По истечении 10-летнего срока указанные правовые актысдаются в Государственный архив Ростовской области на постоянноехранение. 7.3. Для ознакомления работникам Администрации Ростовскойобласти, главам муниципальных образований, депутатам ГосударственнойДумы Федерального Собрания Российской Федерации и ЗаконодательногоСобрания Ростовской области правовые акты могут быть представлены поих требованию, другим лицам - с разрешения начальника общего отдела. 8. В целях выявления в нормативных правовых актах, принятыхГлавой Администрации (Губернатором) Ростовской области иАдминистрацией Ростовской области, коррупциогенных факторов и ихпоследующего устранения юридическим комитетом проводитсяантикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов в порядке,установленном настоящим разделом, согласно методике, определеннойПравительством Российской Федерации. Антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов,признанных утратившими силу, не проводится. 9. Антикоррупционная экспертиза нормативного правового актапроводится: 9.1. По поручению Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти на основании: протоколов заседаний комиссии по противодействию коррупции вРостовской области; требований прокурора; заключений территориального органа Министерства юстицииРоссийской Федерации. 9.2. По поручениям первого заместителя Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора, заместителя ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области - управляющего деламина основании: заключений по результатам независимой антикоррупционнойэкспертизы нормативного правового акта; предложений юридического комитета. 10. Срок проведения антикоррупционной экспертизы нормативногоправового акта определяется в соответствующем поручении и не можетбыть менее 15 рабочих дней. 11. Результаты антикоррупционной экспертизы нормативногоправового акта отражаются в заключении юридического комитета (далее -заключение). В заключении указываются выявленные в нормативномправовом акте коррупциогенные факторы и способы их устранения либовыводы об их отсутствии. 12. Заключение в срок, установленный для проведенияантикоррупционной экспертизы нормативного правового акта, направляетсяюридическим комитетом заместителю Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области по принадлежности курируемых вопросов для егорассмотрения. Результаты рассмотрения заключения и предложения о необходимостивнесения изменений в нормативный правовой акт в целях устранениявыявленных в нем коррупциогенных факторов направляются соответствующимзаместителем Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области втечение 10 рабочих дней со дня получения заключения должностному лицу,давшему поручение о проведении антикоррупционной экспертизынормативного правового акта. IV. Законопроектная деятельность в Администрации Ростовской области 1. Планирование законопроектной деятельности. 1.1. Законопроектная деятельность в Администрации Ростовскойобласти заключается в подготовке проектов областных законов,постановлений Законодательного Собрания Ростовской области иосуществляется в соответствии с распоряжением Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области об утверждении примерного перечняпроектов областных законов и постановлений Законодательного СобранияРостовской области, подлежащих внесению в Законодательное СобраниеРостовской области. Распоряжение Главы Администрации (Губернатора) Ростовской областиоб утверждении примерного перечня проектов областных законов ипостановлений Законодательного Собрания Ростовской области, подлежащихвнесению в Законодательное Собрание Ростовской области в очередномполугодии (далее - Примерный перечень), ежегодно к 1 июня и 1 декабряготовит общий отдел на основании предложений заместителей ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области и руководителей органовисполнительной власти Ростовской области. В распоряжении Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти определяются заместители Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области, ответственные за разработку законопроектов, исроки внесения законопроектов в Законодательное Собрание Ростовскойобласти. 1.2. Предложение о подготовке проекта областного закона,постановления Законодательного Собрания Ростовской области (далее -законопроект) должно содержать планируемый срок внесения его вЗаконодательное Собрание Ростовской области. Одновременно с предложением о подготовке законопроекта должнабыть представлена концепция законопроекта, содержащая обоснованиенеобходимости принятия правового акта, изложение предмета егоправового регулирования и основных положений. Концепция законопроектавизируется руководителем органа исполнительной власти Ростовскойобласти (структурного подразделения Администрации Ростовской области),являющимся инициатором его разработки. 1.3. Распоряжение Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти об утверждении Примерного перечня с приложением концепцийпланируемых к внесению законопроектов направляется с сопроводительнымписьмом заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти - управляющего делами на имя Председателя ЗаконодательногоСобрания Ростовской области для учета при формировании примернойпрограммы законодательной и нормотворческой деятельностиЗаконодательного Собрания Ростовской области на полугодие. 1.4. Исключение законопроекта из Примерного перечня или изменениесрока внесения его в Законодательное Собрание Ростовской областиосуществляется на основании поручения (разрешения) Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области по предложению заместителя ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области, курирующего данныйвопрос, согласованному заместителем Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области - управляющим делами, посредством внесениясоответствующих изменений в распоряжение Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области. Заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области- управляющий делами информирует Председателя ЗаконодательногоСобрания Ростовской области о внесении изменений в Примерный переченьпосредством направления соответствующего распоряжения ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области. 1.5. Внесение проектов областных законов, постановленийЗаконодательного Собрания Ростовской области, не включенных вПримерный перечень, осуществляется в соответствии с отдельнымпоручением Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области наосновании статьи 46 Устава Ростовской области. В этом случае изменения в распоряжение Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области об утверждении Примерного перечня невносятся. 2. Порядок подготовки и внесения в Законодательное СобраниеРостовской области законопроектов по инициативе Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области. 2.1. В соответствии со статьей 46 Устава Ростовской областипроекты областных законов о введении или об отмене налогов,освобождении от их уплаты, изменении финансовых обязательствРостовской области, другие законопроекты, предусматривающие расходы,покрываемые за счет средств областного бюджета, вносит вЗаконодательное Собрание Ростовской области Глава Администрации(Губернатор) Ростовской области. 2.2. Ответственность за качественную и своевременную подготовку исогласование законопроектов, вносимых на рассмотрение ЗаконодательногоСобрания Ростовской области по инициативе Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области, возлагается на заместителей ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области. Согласованные Главой Администрации (Губернатором) Ростовскойобласти предложения о внесении изменений в областной закон обобластном бюджете направляются органами исполнительной властиРостовской области в министерство финансов Ростовской области непозднее чем за 30 календарных дней до даты проведения очередногозаседания Законодательного Собрания Ростовской области. 2.3. Решение организационных вопросов, связанных с подготовкой,согласованием и внесением в Законодательное Собрание Ростовскойобласти законопроектов, осуществляет заместитель Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области - управляющий делами. 2.4. Подготовка законопроектов осуществляется на основаниизарегистрированных в системе "Дело": распоряжения Главы Администрации (Губернатора) Ростовской областиоб утверждении Примерного перечня; письменного поручения Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области, оформленного резолюцией Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области на письме с просьбой о подготовкесоответствующего правового акта или резолюцией на других документах; поручения, определенного ранее принятым правовым актом. 2.5. Подготовка законопроекта осуществляется в срок,установленный в распоряжении Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области об утверждении Примерного перечня. Проект, планируемый к внесению в Законодательное СобраниеРостовской области по отдельному поручению Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области, на основании статьи 46 УставаРостовской области должен быть подготовлен в срок, установленныйГлавой Администрации (Губернатором) Ростовской области. 2.6. В соответствии с поручением (разрешением) на подготовкупроекта областного закона, постановления Законодательного СобранияРостовской области заместитель Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области или руководитель органа исполнительной властиРостовской области определяет исполнителей, а также список должностныхлиц, визирующих проект, по согласованию с заведующим сектором повзаимодействию с Законодательным Собранием Ростовской области общегоотдела Администрации Ростовской области (далее - сектор повзаимодействию с Законодательным Собранием Ростовской области). 2.7. Исполнитель регистрирует законопроект, получает необходимыебланки и консультации в секторе по взаимодействию с ЗаконодательнымСобранием Ростовской области, который осуществляет регистрацию, учетподготавливаемых законопроектов и контроль за сроками, качеством ихподготовки. 2.8. Требования к оформлению законопроектов определяютсяИнструкцией по делопроизводству. 2.9. Для регистрации проекта областного закона в сектор повзаимодействию с Законодательным Собранием Ростовской области должныбыть представлены: основание для подготовки законопроекта; текст законопроекта с указанием на титульном листе субъекта правазаконодательной инициативы, внесшего законопроект (Глава Администрации(Губернатор) Ростовской области или Администрация Ростовской области); пояснительная записка к законопроекту, содержащая предметзаконодательного регулирования, изложение концепции, а такжеобоснование необходимости его принятия; перечень актов областного законодательства, подлежащих признаниюутратившими силу, приостановлению, изменению, дополнению или принятиюв связи с принятием данного областного закона; финансово-экономическое обоснование (в случае внесениязаконопроекта, реализация которого потребует материальных затрат). Для регистрации проекта постановления Законодательного СобранияРостовской области требуется представление аналогичного перечнядокументов, за исключением перечня актов областного законодательства,подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению,дополнению или принятию в связи с принятием данного постановления, ифинансово-экономического обоснования проекта. Сектор по взаимодействию с Законодательным Собранием Ростовскойобласти: проверяет наличие поручения (разрешения) на подготовкузаконопроекта в системе "Дело"; выдает лист согласования, обложку для проекта и проставляет наних регистрационный штамп с указанием номера законопроекта; согласовывает список лиц, визирующих законопроект; осуществляет регистрацию законопроекта в системе "Дело". 2.10. Согласование и визирование законопроекта организуетисполнитель. Электронный документ законопроекта согласовывается ивизируется в системе "Дело" с использованием электронной цифровойподписи. Законопроект, пояснительную записку к нему, перечень актовобластного законодательства и финансово-экономическое обоснованиевизирует заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти (руководитель органа исполнительной власти Ростовскойобласти), ответственный за подготовку законопроекта. 2.11. На листе согласования и в системе "Дело" визы проставляютсяв следующем порядке: руководитель органа исполнительной власти Ростовской области илиструктурного подразделения Администрации Ростовской области,осуществляющего подготовку законопроекта; заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области,ответственный за подготовку законопроекта; заместители Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области,курирующие вопросы законопроекта; заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области- министр финансов (если законопроект предусматривает введение илиотмену налогов, освобождение от их уплаты, изменение финансовыхобязательств Ростовской области или повлечет расходы, покрываемые засчет средств областного бюджета); первый заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти (по вопросам, входящим в его компетенцию); первый заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти - Вице-губернатор; председатель юридического комитета; заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области- управляющий делами. Если в процессе согласования в законопроект вносятся измененияпринципиального характера, то он подлежит направлению на повторноесогласование. Ответственность возлагается на исполнителей. Нетребуется повторного согласования, если в законопроект внесеныредакционные правки, не изменившие его сути. 2.12. Передача законопроектов на согласование (визирование)осуществляется через приемные руководителей структурных подразделенийс указанием на листе согласования и в системе "Дело" даты их полученияи возврата проектов. За нарушение сроков согласования проекта правового акта несетответственность должностное лицо, которому законопроект передан насогласование. При отсутствии заместителя Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области, ведущего данное направление, законопроект визируетдолжностное лицо, исполняющее его обязанности в соответствии спорядком замещения заместителей Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области. 2.13. Законопроект, переданный должностному лицу на визу,рассматривается им в течение не более 2 рабочих дней. Срочные проектывизируются в течение не более 3 часов. Правовая экспертизазаконопроекта проводится юридическим комитетом в порядке и в сроки,установленные настоящим Регламентом для проведения правовой экспертизыправовых актов Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области иАдминистрации Ростовской области. 2.14. По результатам согласования электронный документзаконопроекта в окончательной редакции, с учтенными замечаниями,своевременно размещается исполнителем в системе "Дело". Ответственность за соответствие завизированного законопроекта иего электронной версии в системе "Дело" возлагается на исполнителей. 2.15. Согласованный законопроект вместе с листом согласования,пояснительной запиской, перечнем актов областного законодательства,подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению,дополнению или принятию в связи с принятием данного законопроекта,финансово-экономическим обоснованием и их электронными версиямипредставляется в сектор по взаимодействию с Законодательным СобраниемРостовской области для организации внесения законопроекта вЗаконодательное Собрание Ростовской области по инициативе ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области. 2.16. Законопроект должен быть внесен в Законодательное СобраниеРостовской области в установленном настоящим Регламентом порядке непозднее чем за 20 календарных дней до даты проведения очередногозаседания Законодательного Собрания Ростовской области. 3. Подготовка и внесение в Законодательное Собрание Ростовскойобласти проектов областных законов Администрацией Ростовской областикак субъектом права законодательной инициативы осуществляются наосновании статьи 46 Устава Ростовской области, в соответствии сОбластным законом от 03.08.2007 N 743-ЗС "О бюджетном процессе вРостовской области", с учетом требований, установленных настоящимРегламентом для законопроектов, вносимых по инициативе ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области. В соответствии с Областным законом от 03.08.2007 N 743-ЗС"О бюджетном процессе в Ростовской области" Администрация Ростовскойобласти вносит в Законодательное Собрание Ростовской области проектыобластных законов об областном бюджете на очередной финансовый год, оботчете об исполнении областного бюджета и проекты областных законов,подлежащие одновременному представлению. 4. Порядок рассмотрения проектов областных законов (постановленийЗаконодательного Собрания Ростовской области), поступивших изЗаконодательного Собрания Ростовской области на заключение. 4.1. Заключение на проект областного закона о введении или оботмене налогов, освобождении от их уплаты, изменении финансовыхобязательств Ростовской области, другой законопроект,предусматривающий расходы, покрываемые за счет средств областногобюджета, дает Глава Администрации (Губернатор) Ростовской области. Данное заключение представляется в Законодательное СобраниеРостовской области не позднее 20 календарных дней со дня поступленияобращения в адрес Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти. 4.2. Заключения на иные проекты областных законов и постановленийЗаконодательного Собрания Ростовской области дает Глава Администрации(Губернатор) Ростовской области или по его поручению заместитель ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области - управляющий делами,уполномоченный Главой Администрации (Губернатором) Ростовской областиосуществлять взаимодействие Администрации Ростовской области сЗаконодательным Собранием Ростовской области, в порядке, установленномнастоящим Регламентом. Данное заключение представляется в Законодательное СобраниеРостовской области не позднее 15 календарных дней со дня поступленияпроекта в Администрацию Ростовской области. 4.3. Поступивший на заключение проект областного закона,постановления Законодательного Собрания Ростовской областирегистрируется в системе "Дело" канцелярией общего отдела и передаетсяв тот же день заместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти - управляющему делами. В соответствии с поручением заместителя Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области - управляющего делами сектор повзаимодействию с Законодательным Собранием Ростовской областирегистрирует законопроект, поступивший на заключение, с использованиемсистемы "Дело", определяет в листе согласования список должностныхлиц, согласование с которыми обязательно. 4.4. Согласование (визирование) поступивших на заключениезаконопроектов организует сектор по взаимодействию с ЗаконодательнымСобранием Ростовской области в порядке, установленном настоящимРегламентом для согласования законопроектов, вносимых вЗаконодательное Собрание Ростовской области по инициативе ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области. 4.5. Заключение на проект постановления Законодательного СобранияРостовской области готовит сектор по взаимодействию с ЗаконодательнымСобранием Ростовской области на основании замечаний и предложений,поступивших в установленный срок от должностных лиц, определенных впоручении заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти - управляющего делами. 4.6. Заключение на законопроекты, указанные в пункте 4.1настоящего раздела, готовит сектор по взаимодействию с ЗаконодательнымСобранием Ростовской области на основании поступивших замечаний ипредложений, согласовывает его с юридическим комитетом, передаетзаместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области -управляющему делами для визирования и представления на подпись ГлавеАдминистрации (Губернатору) Ростовской области. По итогам рассмотрения иных проектов областных законов,постановлений Законодательного Собрания Ростовской области, наосновании поступивших замечаний и предложений сектор по взаимодействиюс Законодательным Собранием Ростовской области готовит заключение назаконопроект, согласовывает его с юридическим комитетом и передает наподпись заместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти - управляющему делами. После подписания заключения на проекты областных законов,постановлений Законодательного Собрания Ростовской областинаправляются в Законодательное Собрание Ростовской области. 5. Подготовка поправок к проектам областных законов, принятымЗаконодательным Собранием Ростовской области в первом чтении. 5.1. Проект областного закона, принятый Законодательным СобраниемРостовской области в первом чтении, поступивший в АдминистрациюРостовской области из Законодательного Собрания Ростовской области дляпоправок, регистрируется в системе "Дело" канцелярией общего отдела ипередается в тот же день заместителю Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области - управляющему делами. Заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области- управляющий делами определяет должностных лиц, которым необходиморассмотреть законопроект и подготовить предложения по поправкам.Сектор по взаимодействию с Законодательным Собранием Ростовскойобласти направляет законопроект соответствующим должностным лицам длярассмотрения. 5.2. Поправки к законопроекту должны быть оформлены всоответствии с требованиями Регламента Законодательного СобранияРостовской области, завизированы заместителем Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области (руководителем органа исполнительнойвласти Ростовской области), которым они предложены, и представленызаместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области -управляющему делами не позднее чем за 3 дня до срока, установленного впостановлении Законодательного Собрания Ростовской области о принятиизаконопроекта в первом чтении. 5.3. На основании поступивших поправок к проекту областногозакона сектор по взаимодействию с Законодательным Собранием Ростовскойобласти готовит таблицу поправок Администрации Ростовской области,которую согласовывает с юридическим комитетом и представляетзаместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области -управляющему делами для согласования и внесения в ЗаконодательноеСобрание Ростовской области в установленном порядке. 6. Подписание и обнародование принятых областных законов. 6.1. На основании статьи 48 Устава Ростовской области принятыеЗаконодательным Собранием Ростовской области областные законынаправляются Председателем Законодательного Собрания Ростовскойобласти через сектор по взаимодействию с Законодательным СобраниемРостовской области Главе Администрации (Губернатору) Ростовскойобласти для подписания. 6.2. Сектор по взаимодействию с Законодательным СобраниемРостовской области сличает тексты поступивших областных законов спринятыми Законодательным Собранием Ростовской области областнымизаконами, осуществляет передачу областных законов в юридическийкомитет для подготовки предложений об их подписании или отклонении. Областной закон с визой юридического комитета передается черезсектор по взаимодействию с Законодательным Собранием Ростовскойобласти заместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти - управляющему делами для визирования и организации подписанияГлавой Администрации (Губернатором) Ростовской области. 6.3. В соответствии с требованиями Устава Ростовской области втечение 14 календарных дней со дня поступления областного закона вАдминистрацию Ростовской области Глава Администрации (Губернатор)Ростовской области подписывает областной закон или возвращает его вЗаконодательное Собрание Ростовской области с мотивированнымобоснованием его отклонения либо предложения о внесении в негоизменений и дополнений. 6.4. Подписанный Главой Администрации (Губернатором) Ростовскойобласти областной закон через сектор по взаимодействию сЗаконодательным Собранием Ростовской области передает в протокольныйотдел Законодательного Собрания Ростовской области для присвоения емурегистрационного номера. 6.5. Копия областного закона и его электронная версия ссопроводительным письмом Законодательного Собрания Ростовской областипоступает в общий отдел для организации официального опубликования вгазете "Наше Время". Официальное опубликование областных законовосуществляется в соответствии с Областным законом от 29.12.2003 N85-ЗС "О порядке опубликования и вступления в силу Устава Ростовскойобласти, областных законов, постановлений Законодательного СобранияРостовской области, правовых актов Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области и органов исполнительной власти Ростовскойобласти". V. Организация контроля и проверки исполнения документов и поручений в Администрации Ростовской области 1. В Администрации Ростовской области контролю исполненияподлежат: распорядительные резолюции Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области к федеральным законам, указам, распоряжениям ипоручениям Президента Российской Федерации, постановлениям,распоряжениям и поручениям Правительства Российской Федерации, инымдокументам федеральных органов государственной власти; организационные планы по реализации Посланий ПрезидентаРоссийской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации; указы и распоряжения Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти, постановления и распоряжения Администрации Ростовскойобласти, областные законы; решения коллегии Администрации Ростовской области; поручения еженедельных планерных совещаний Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области; поручения Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области поитогам рабочих поездок, официальных визитов; протоколы и решения совещательных и коллегиальных органов подпредседательством Главы Администрации (Губернатора) Ростовской областиили с его участием; поручения Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области,данные в ходе прямых эфиров, пресс-конференций и брифингов, а также вответ на критические материалы, в том числе открытые письма, всредствах массовой информации; резолюции Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области кписьмам, служебным запискам и иным информационным документам; резолюции Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области поитогам приема граждан и распорядительные резолюции к их письменнымобращениям. На контроль могут ставиться и другие документы по решению ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области или его первыхзаместителей. 2. Контроль исполнения документов и поручений осуществляется всоответствии с Инструкцией по организации автоматизированного контроляв аппарате Администрации Ростовской области с использованием системы"Дело". 3. Контроль исполнения документов и поручений осуществляютдолжностные лица, на которых возложен контроль непосредственно втексте документа или в резолюциях по его исполнению, и контрольноеуправление Администрации Ростовской области (далее - контрольноеуправление). 4. Если организация исполнения возлагается на несколькихдолжностных лиц, то определение порядка работы, созыв и отчетность ореализации контрольного документа, а также ответственность за егоисполнение возлагаются на должностное лицо, указанное первым.Организация и контроль исполнения отдельных пунктов документа могутпоручаться различным должностным лицам. 5. Заместители Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти, руководители структурных подразделений АдминистрацииРостовской области, руководители органов исполнительной власти областиявляются ответственными за фактическое исполнение документов ипоручений в установленные сроки и несут ответственность занеисполнение контролируемых документов в соответствии с Федеральнымзаконом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службеРоссийской Федерации". 6. Сроки исполнения документов указываются в текстах документовили поручений (резолюций) руководителей. 6.1. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях сдаты подписания (утверждения) документа, а поступивших из другихорганизаций - с даты регистрации в Администрации Ростовской области. 6.2. Документы, по которым срок исполнения не указан, исполняютсяв срок до 30 календарных дней со дня регистрации документа вАдминистрации Ростовской области. 6.3. Поручения с пометками "Весьма срочно" исполняются в течение3 рабочих дней, "Срочно" - в течение 5 рабочих дней, "Контроль" - втечение 30 календарных дней, если руководителем не определен другойконкретный срок. Резолюция "Контроль", равно как и штамп "Контроль", на порученияхГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области устанавливаетсрок исполнения - 14 календарных дней. 6.4. Если в процессе исполнения документа, поручения выясняетсяневозможность соблюдения установленного срока, то ответственным заисполнение не позднее чем за 2 дня до истечения срока направляется наимя давшего поручение предложение о продлении срока с указанием причинпродления и планируемой даты исполнения. Продление срока исполнениядокументов с поручением Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти, отмеченных штампами или резолюциями "Контроль", "Срочно" и"Весьма срочно", оформляется не более чем на 14 календарных дней. Опринятом решении информируется контрольное управление. 6.5. При особых обстоятельствах, приведших к нарушению срокаисполнения, лицом, ответственным за контроль, представляетсяобъяснительная записка, после чего может быть установлен новый срокисполнения. 6.6. Если последний день срока исполнения поручения приходится нанерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий емурабочий день. 7. Контроль и проверка исполнения документов и поручений вАдминистрации Ростовской области включает 3 этапа: подготовка проекта резолюции, перечня (протокола) поручений ипередача на исполнение; организация исполнения документов и поручений, контроль ходаисполнения и информирование Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области; снятие с контроля. 8. Порядок исполнения указаний Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области о подготовке проектов протоколов (перечней)поручений и резолюций. 8.1. По отдельным видам документов готовятся проекты протоколов(перечней) поручений, резолюций для утверждения Главой Администрации(Губернатором) Ростовской области. 8.2. Проекты протоколов (перечней) поручений Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области с указанием сроков исполнения иответственных исполнителей готовятся и передаются на утверждение: по еженедельным планерным совещаниям Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области - контрольным управлением в течение 3рабочих часов после еженедельного планерного совещания у ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области; по итогам рабочих поездок, официальных визитов ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области - помощником ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области или сотрудникомконтрольного управления, присутствующим на мероприятии, не позднее 2рабочих дней с даты завершения мероприятия; по итогам проведения заседаний совещательных и коллегиальныхорганов под председательством Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области или с его участием - ответственным за подготовку ипроведение заседания, совещания не позднее следующего рабочего дня сдаты завершения мероприятия; по итогам прямых эфиров, пресс-конференций и брифингов ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области - помощником ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области или сотрудникомконтрольного управления, присутствующим на мероприятии, не позднееследующего рабочего дня с даты завершения мероприятия. В вышеуказанные сроки подготовки и передачи на утверждениепроекта протокола (перечня) поручений Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области входит обязательное согласованиепроекта протокола (перечня) поручений в контрольном управлении, времясогласования - не более 3 рабочих часов. 8.3. Проекты резолюций Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области готовятся и передаются на утверждение: к федеральным законам, указам и распоряжениям ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлениям и распоряжениям ПравительстваРоссийской Федерации - юридическим комитетом еженедельно, не позднее 5рабочих дней с даты выпуска электронной версии официального издания"Собрание законодательства Российской Федерации"; по итогам личного приема граждан и рассмотрения их письменныхобращений - отделом по работе с обращениями граждан не позднееследующего рабочего дня с даты регистрации в Администрации Ростовскойобласти; на критические материалы, в том числе открытые письма, всредствах массовой информации - министерством внутренней иинформационной политики Ростовской области не позднее следующегорабочего дня с даты выхода материала; к письмам, служебным запискам и иным информационным документам,адресованным Главе Администрации (Губернатору) Ростовской области -помощником Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области непозднее следующего рабочего дня с даты регистрации документа вАдминистрации Ростовской области. 8.4. После утверждения Главой Администрации (Губернатором)Ростовской области документы и поручения передаются в течение 1рабочего дня через общий отдел для исполнения и контроля. Рассылкарешений коллегии Администрации Ростовской области осуществляетсясекретариатом первого заместителя Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области - Вице-губернатора. 9. Организация исполнения документов и поручений, контроль ходаисполнения и информирование Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области. 9.1. Контрольным управлением осуществляются контроль и проверкаисполнения документов, содержащих порученческие пункты, срокиисполнения, требующих принятия решения и (или) выполнения определенныхуправленческих действий, составления ответного или иного документа,внесения изменений в нормативные, инструктивные и другие документы, атакже документов, регламентирующих порядок действий при осуществленииорганами исполнительной власти Ростовской области государственныхполномочий. Контрольным управлением также осуществляется контрольисполнения поручений Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти по обращениям граждан, поставленных отделом по работе собращениями граждан на дополнительный контроль и требующих длительныхсроков исполнения. 9.2. Для организации исполнения документов и порученийответственным исполнителем определяются в резолюциях меры по ихисполнению. Если исполнение документа, поручения предполагает этапыреализации, то ответственным исполнителем в течение 5 рабочих дней сдаты подписания документа или поручения разрабатывается и утверждаетсяплан исполнения. План должен содержать перечень конкретных мероприятий, сроки ихисполнения, промежуточные результаты, которые будут достигнуты(еженедельно - для документов со сроком исполнения до одного месяца;ежемесячно - для документов со сроком от месяца до полугода;ежеквартально - для документов со сроком свыше полугода), с указаниемдолжностных лиц в курируемых структурных подразделениях, на которыхвозлагается ответственность за реализацию мероприятий плана,подготовку необходимых материалов, а также проектов докладов о ходевыполнения документа или поручения. План передается в контрольное управление. 9.3. Если по поручению требуется дополнительное решение ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области, ответственнымисполнителем готовится на имя Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области предложение по его исполнению. О принятом решенииинформируется контрольное управление. 9.4. Если в процессе исполнения документа, поручения выясняетсяобъективная невозможность или нецелесообразность его исполнения, тоответственным исполнителем готовится аргументированный доклад ГлавеАдминистрации (Губернатору) Ростовской области с указанием причин ипредложением о снятии его с контроля. О принятом решении информируетсяконтрольное управление. 9.5. Контрольное управление в процессе контроля: анализирует отчеты о ходе исполнения контрольных документов ипоручений, ведет учет поступления отчетов по срокам; запрашивает у структурных подразделений Администрации Ростовскойобласти, органов исполнительной власти, государственных предприятий,государственных учреждений Ростовской области дополнительныематериалы, необходимые для анализа хода выполнения контрольныхдокументов; определяет необходимость проведения инспекторских проверок вобластных органах исполнительной власти и органах местногосамоуправления; в случае нарушения хода выполнения организует проведениесовещаний с заслушиванием ответственных должностных лиц, вырабатываеткомплекс мер, направленных на исполнение документов и поручений. 9.6. В порядке осуществления упреждающего контроля контрольнымуправлением устанавливаются промежуточные контрольные срокипредставления отчетов о ходе исполнения документа или поручения,исходя из содержания документа с учетом представленного плана егореализации. Промежуточные контрольные сроки могут быть еженедельными -для документов со сроком исполнения до одного месяца; ежемесячными -для документов со сроком от месяца до полугода; ежеквартальными(полугодовыми) - для документов со сроком свыше полугода. В случае,если в тексте документа, поручения определены сроки промежуточногоконтроля, контрольным управлением устанавливается периодичностьпредставления отчетов в соответствии с указанными сроками. 9.7. Помощники заместителей Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области осуществляют контроль за своевременным внесениемисполнителями и соисполнителями отчета о ходе исполнения документов ипоручений в систему "Дело". 9.8. Отчет об исполнении документов и поручений должен бытьконкретным и полным по каждому вопросу с указанием принимаемых мер поего реализации, иметь четкий и исключающий возможность двоякоготолкования текст. При нарушении хода исполнения должны быть указаныпричины нарушения и принятые меры по их устранению. Если поручение было дано нескольким должностным лицам, то отчетоб исполнении должен быть ими завизирован или согласован устно, о чемответственный за исполнение (первый в списке) должен сделатьсоответствующую запись. 9.9. Для организации проведения инспекторских проверок исполнениядокументов и поручений контрольным управлением могут создаватьсякомиссии с привлечением представителей правоохранительных иконтролирующих органов, органов исполнительной власти Ростовскойобласти (по согласованию с руководителями этих органов), а такжеработников структурных подразделений Администрации Ростовской области. Проверки деятельности органов местного самоуправления поосуществлению ими делегированных государственных полномочий Ростовскойобласти проводятся в установленном порядке структурнымиподразделениями Администрации Ростовской области, органамиисполнительной власти Ростовской области совместно с контрольнымуправлением и министерством внутренней и информационной политикиРостовской области. По результатам проверок, в случае необходимости, направляетсяпредписание об устранении выявленных недостатков, осуществляетсяконтроль его исполнения и информируется Глава Администрации(Губернатор) Ростовской области. Квартальный план проведения контрольным управлением контрольныхмероприятий утверждается Главой Администрации (Губернатором)Ростовской области. На основании оперативных поручений ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области проводятся внеплановыеконтрольные мероприятия. 9.10. Контрольное управление информирует Главу Администрации(Губернатора) Ростовской области: еженедельно, в пятницу до 12 часов, - о нарушениях ходаисполнения контрольных документов и поручений; ежеквартально - о состоянии исполнительской дисциплины. В случае необходимости контрольное управление вносит предложенияГлаве Администрации (Губернатору) Ростовской области о привлечениидолжностных лиц к дисциплинарной ответственности в соответствии сдействующим законодательством. 9.11. Если документ, поручение не находятся на контроле вконтрольном управлении, то организация исполнения, контроль ходаисполнения и информирование руководства осуществляются ответственнымисполнителем по схеме, аналогичной изложенной в данном разделе. 10. Снятие с контроля. 10.1. Снять документ, поручение с контроля может толькоруководитель, поставивший их на контроль, или другое лицо по егопоручению. 10.2. При выполнении документа, поручения ответственнымисполнителем готовится итоговый отчет с предложением о снятии сконтроля. Итоговые отчеты на имя Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области в обязательном порядке согласовываются контрольнымуправлением. Положительная резолюция Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области на предложение о снятии с контроля являетсяоснованием для снятия документа, поручения с контроля. 10.3. В некоторых случаях снятие с контроля порученийсогласовывается соответствующим должностным лицом, ответственным заисполнение поручения, с Главой Администрации (Губернатором) Ростовскойобласти по телефону или при личной встрече и при получении согласия набланке резолюции должностного лица, ответственного за исполнениепоручения, ставятся: виза "Доложено устно. Снято с контроля посогласованию с Главой Администрации (Губернатором) Ростовскойобласти", дата и подпись. Эти материалы передаются в контрольноеуправление. 10.4. Правовые акты Ростовской области снимаются с контроля наосновании распоряжения Администрации Ростовской области. Проектраспоряжения готовится в установленном порядке контрольнымуправлением. Снятие правового акта с контроля не прекращает егодействия. 10.5. Решения коллегии Администрации Ростовской области снимаютсяс контроля на основании решения коллегии Администрации Ростовскойобласти. Проект решения готовится в установленном порядке контрольнымуправлением. 11. Организация контроля реализации Посланий ПрезидентаРоссийской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации,бюджетных посланий Президента Российской Федерации ФедеральномуСобранию Российской Федерации 11.1. В целях организации исполнения ежегодного ПосланияПрезидента Российской Федерации Федеральному Собранию РоссийскойФедерации, бюджетного Послания Президента Российской ФедерацииФедеральному Собранию Российской Федерации заместители ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области, руководителиструктурных подразделений Администрации Ростовской области, органовисполнительной власти Ростовской области разрабатывают предложения корганизационным планам по реализации указанных Посланий на текущийгод. Предложения должны содержать конкретные мероприятия, обеспеченныенеобходимыми финансовыми средствами, с указанием сроков исполнения иответственных исполнителей. В течение 20 дней после выхода ежегодного Послания ПрезидентаРоссийской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерациипредложения направляются в контрольное управление. В течение 20 дней после выхода ежегодного бюджетного ПосланияПрезидента Российской Федерации Федеральному Собранию РоссийскойФедерации предложения направляются в министерство финансов Ростовскойобласти. 11.2. На основании поступивших предложений составляется: контрольным управлением - проект организационного планаАдминистрации Ростовской области по реализации Послания ПрезидентаРоссийской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации натекущий год; министерством финансов Ростовской области - проекторганизационного плана Администрации Ростовской области по реализациибюджетного Послания Президента Российской Федерации ФедеральномуСобранию Российской Федерации на текущий год. 11.3. Вышеуказанные организационные планы утверждается назаседании коллегии Администрации Ростовской области. Подготовкасоответствующего решения коллегии Администрации Ростовской области иконтроль его исполнения осуществляются в соответствии с Положением околлегии Администрации Ростовской области. 11.4. Подготовка аналитической информации о реализации вРостовской области Посланий Президента Российской ФедерацииФедеральному Собранию Российской Федерации, бюджетных ПосланийПрезидента Российской Федерации Федеральному Собранию РоссийскойФедерации в федеральные органы исполнительной власти осуществляетсяконтрольным управлением по запросам соответствующих органов. VI. Требования к оформлению документов, представляемых на доклад Главе Администрации (Губернатору) Ростовской области 1. Объем письменной информации должен быть изложен на однойстранице (в исключительных случаях - на двух) печатного текста шрифтомN 16. 2. Содержание документа должно быть предельно ясным. 3. На вопросы, поставленные в поручениях Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области, должны быть даны исчерпывающиеответы. 4. Документы с ответами на поручения Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области должны содержать: первичный документ; резолюцию Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области; ответ исполнителя. Других документов в подборке быть не должно. 5. В документе, кроме необходимых виз и подписей, указываютсяинициалы, фамилия и номер телефона исполнителя. 6. Просроченные документы докладываются только с приложеннойобъяснительной запиской исполнителя с указанием причин задержкиисполнения поручения. 7. В случае утери документа с резолюцией Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области ответственность несет исполнительсогласно должностному регламенту. 8. Письма на имя Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти, затрагивающие отраслевые вопросы, подписываются руководителемтолько соответствующего министерства Ростовской области. 9. Письма по иным вопросам подписываются главой администрациигородского округа или муниципального района и докладываются ГлавеАдминистрации (Губернатору) Ростовской области только с письменныммнением заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти, курирующего эти вопросы, и первого заместителя ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора. 10. Обязательно докладываются только письма по жизненно важным иособо значимым для области вопросам. 11. При выполнении поручений Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области на письмах руководителей федеральных органов властипоручения дают заместители Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области и в отдельных случаях министры Ростовской области. На основании резолюции Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области на вышеуказанных документах заместителем ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области (министром) проводитсясовещание с оформлением протокола, в котором указываются поручения,сроки их исполнения и ответственные за исполнение. Справка о выполнении поручения за подписью ответственногозаместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области(министра Ростовской области) передается в аппарат Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области. 12. Отдельные документы (объемом более 2 страниц), за исключениемсправочных материалов, докладываются по согласованию с заместителемГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области по взаимодействиюс административными органами - руководителем аппарата ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области. 13. Проекты инициативных писем направляются в аппарат ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области с текстом наэлектронном носителе или в приемную (секретарю) по электронной почте. 14. Материалы по проведению визитов в Ростовскую область,торжественных мероприятий, рабочих поездок и совещаний с участиемГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области представляются непозднее 7 рабочих дней до дня проведения мероприятия. Материалы к заседанию советов и комиссий, возглавляемых ГлавойАдминистрации (Губернатором) Ростовской области, докладываются непозднее 20-го числа месяца, предшествующего проведению заседания. Проекты правовых актов Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области и Администрации Ростовской области принимаются надоклад Главе Администрации (Губернатору) Ростовской области ежедневнодо 12.00 часов. 15. В пятницу прием документации на доклад Главе Администрации(Губернатору) Ростовской области прекращается в 12.00 часов. VII. Консультативные, совещательные, координирующие и иные органы, образуемые Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области, Администрацией Ростовской области 1. В целях наиболее эффективного исполнения полномочийАдминистрации Ростовской области и Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области, а также в случаях, предусмотренных федеральнымзаконодательством, создаются консультативные, совещательные,координирующие и иные органы (далее - совещательные органы), в составкоторых могут входить работники Администрации Ростовской области,органов исполнительной власти Ростовской области. Кроме того в составсовещательных органов по согласованию могут входить представителитерриториальных органов федеральных органов исполнительной власти,иных органов и организаций. 2. Порядок деятельности совещательных органов регулируетсяположениями об этих органах, утверждаемыми Администрацией Ростовскойобласти. 3. Для решения наиболее важных вопросов, отнесенных к полномочиямАдминистрации Ростовской области, Главой Администрации (Губернатором)Ростовской области образуется коллегиальный орган АдминистрацииРостовской области - коллегия Администрации Ростовской области. Заседания коллегии Администрации Ростовской области проводятся 2раза в месяц (2-й и 4-й понедельники месяца), которыепредусматриваются в плане мероприятий на квартал, месяц и неделю. 4. Подготовка и проведение заседаний коллегии осуществляется всоответствии с Положением о коллегии Администрации Ростовской области,утвержденным указом Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти от 03.12.2001 N 34. 5. Ответственность за подготовку заседаний коллегии АдминистрацииРостовской области возлагается на секретариат первого заместителяГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области -Вице-губернатора. 6. Регистрация приглашенных лиц на заседание коллегииАдминистрации Ростовской области, а также дежурство во времяпроведения заседания возлагаются на организационный отдел. 7. Звукозапись заседаний коллегии Администрации Ростовскойобласти проводится общим отделом с последующим представлениемматериалов в секретариат первого заместителя Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора. 8. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение проведениязаседаний коллегии Администрации Ростовской области возлагается насоциально-хозяйственный отдел Администрации Ростовской области (далее- социально-хозяйственный отдел). VIII. Порядок подготовки и проведения совещаний, мероприятий в Администрации Ростовской области 1. При подготовке совещания, мероприятия с участием ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области или его первыхзаместителей, не позднее, чем за 15 дней до дня его проведенияутверждается план подготовки совещания, мероприятия. Организация подготовки материалов, порядка работы, составленияпротокола поручений совещания, а также приглашение, регистрацияучастников совещания согласно списку и дежурство возлагаются назаместителей Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области,руководителей структурных подразделений Администрации Ростовскойобласти и органов исполнительной власти Ростовской области. 2. Координация подготовки и протокольно-организационноеобеспечение совещаний, проводимых с участием Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области, осуществляются протоколом ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области. 3. Материалы к совещаниям с участием Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области представляются в его секретариат непозднее 7 календарных дней до дня проведения совещания. Текствыступления Главы Администрации (Губернатора) Ростовской областиоформляется шрифтом N 18, обычным начертанием на бумаге формата А5.Требования к оформлению текста выступлений Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области устанавливаются Инструкцией поделопроизводству. Материалы (проект выступления, информационные справки, проектприветственного слова, проект вступительного слова и другие) ксовещаниям, мероприятиям с участием Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области представляются организаторами проведения совещанияв пресс-службу аппарата Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти не позднее 7 рабочих дней до дня проведения совещания,мероприятия. Пресс-служба аппарата Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области передает подготовленные тезисы выступления,приветственного слова, вступительного слова Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области в секретариат Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области не позднее 5 рабочих дней до дняпроведения совещания, мероприятия. Проекты протоколов поручений и решений, принимаемых насовещаниях, проводимых Главой Администрации (Губернатором) Ростовскойобласти, а также проекты протоколов заседаний (решений) возглавляемыхим комиссий и советов до представления их на подпись (утверждение)Главе Администрации (Губернатору) Ростовской области подлежат проверкена соответствие правилам юридической техники и визированиюпредседателем юридического комитета. 4. Звукозапись совещаний производится в соответствии сИнструкцией по делопроизводству. 5. Порядок, срок и ответственный за подготовку информации обисполнении поручений определяются должностным лицом, подписавшимпротокол. 6. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение проведениясовещаний и обслуживание их участников возлагаются на социально-хозяйственный отдел. 7. Подготовка совещаний, проводимых заместителями ГлавыАдминистрации (Губернатора) области, руководителями структурныхподразделений Администрации Ростовской области, органов исполнительнойвласти Ростовской области, осуществляется в порядке, определенномдолжностным лицом, принявшим решение о проведении совещания. 8. Совещания аппарата Администрации Ростовской области проводятсяпо мере необходимости. Подготовку порядка работы совещания, приглашение участниковсовещания и его организационное обеспечение осуществляеторганизационный отдел. Порядок работы совещания направляется на утверждение заместителюГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области, курирующемувопросы кадровой политики, не позднее чем за 3 дня до дня проведениясовещания. 9. Решение о предоставлении помещений (кабинеты 201, 203, 455 иконференц-зал) для проведения совещаний, видеоконференций,видеосеминаров и селекторных совещаний, не вошедших в план мероприятийна неделю, принимает заместитель Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области - управляющий делами на основании поступившихзаявок, завизированных руководителями структурных подразделений,ведущих графики проведения мероприятий. 9.1. Графики проведения мероприятий ведут: по кабинетам 201, 203 и конференц-залу - общий отдел; по кабинету 455 - управление инноваций в органах властиАдминистрации Ростовской области. 9.2. При проведении видеоконференций и видеосеминаров структурноеподразделение, ответственное за проведение мероприятия, не позднее 2рабочих дней до его проведения направляет в министерствоинформационных технологий и связи Ростовской области заявку суказанием даты и времени мероприятия, и территорий, которые подлежатподключению. 10. Служебные совещания, на которых рассматриваются вопросы,содержащие государственную тайну, проводятся в выделенных для этогопомещениях по планам, согласованным с отделом безопасностиАдминистрации Ростовской области. IX. Организация доступа к информации о деятельности Администрации Ростовской области 1. Доступ к информации о деятельности Администрации Ростовскойобласти осуществляется в соответствии с Федеральным законом от09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельностигосударственных органов и органов местного самоуправления", иныминормативными правовыми актами Российской Федерации, областнымизаконами, настоящим Регламентом и иными нормативными правовыми актамиАдминистрации Ростовской области. 2. Организацию доступа к информации о деятельности АдминистрацииРостовской области осуществляют структурные подразделенияАдминистрации Ростовской области в соответствии с их функциями,определенными положениями об этих структурных подразделениях. 3. При организации доступа к информации о деятельностиАдминистрации Ростовской области структурные подразделенияАдминистрации Ростовской области обязаны: 3.1. Обеспечить соблюдение прав пользователей информацией,установленных порядка и сроков предоставления информации. 3.2. Обеспечить достоверность предоставляемой информации. 3.3. Соблюдать права граждан на неприкосновенность частной жизни,личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, праваорганизаций на защиту их деловой репутации. 3.4. Изымать из предоставляемой информации сведения, относящиесяк информации ограниченного доступа. 3.5. В случае предоставления информации, содержащей неточныесведения, по мотивированному письменному заявлению пользователяинформацией устранить имеющиеся неточности. 4. При организации доступа к информации о деятельностиАдминистрации Ростовской области структурные подразделенияАдминистрации Ростовской области вправе: 4.1. Уточнять содержание запроса в целях предоставленияпользователю информацией необходимой информации. 4.2. В ответе на запрос ограничиться указанием названия, датывыхода и номера средства массовой информации, в котором опубликованазапрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официальногосайта, на котором размещена запрашиваемая информация. 5. Информация о деятельности Администрации Ростовской областиразмещается на официальном сайте Администрации Ростовской области всети Интернет в порядке, установленном постановлением АдминистрацииРостовской области. 6. Присутствие граждан (физических лиц), в том числепредставителей организаций (юридических лиц), общественныхобъединений, государственных органов и органов местногосамоуправления, на заседаниях коллегии Администрации Ростовскойобласти осуществляется в соответствии с указом Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области от 03.12.2001 N 34. 7. Информация о деятельности Администрации Ростовской области позапросам предоставляется структурными подразделениями АдминистрацииРостовской области в соответствии с их функциями. Адрес электронной почты для приема запросов, поступающих наофициальный сайт Администрации Ростовской области и по электроннойпочте предоставляется министерством информационный технологий и связиРостовской области канцелярии общего отдела. Запросы, поступающие наиные адреса электронной почты, пересылаются на указанный адрес ссохранением оригинального текста запроса. Запросы, поступающие на официальный сайт Администрации Ростовскойобласти и по электронной почте, распечатываются канцелярией общегоотдела. Обращения граждан, поступающие на официальный сайт АдминистрацииРостовской области, пересылаются канцелярией общего отдела в отдел поработе с обращениями граждан. Устные запросы, поступающие в ходе личного приема граждан ГлавойАдминистрации (Губернатором) Ростовской области, его заместителями,фиксируются работниками отдела по работе с обращениями граждан. Устныеили письменные запросы, поступающие в ходе личного приема, передаютсяс поручениями Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области(заместителей Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области)отделом по работе с обращениями граждан в канцелярию общего отдела непозднее рабочего дня, следующего за днем приема. Рассмотрение запросов осуществляется в порядке, установленномФедеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ. 8. Информация по запросам средств массовой информациипредоставляется в соответствии с Законом Российской Федерации от27.12.91 N 2124-1 "О средствах массовой информации". 9. Возможность ознакомиться с информацией в помещенииАдминистрации Ростовской области предоставляется пользователюинформацией в следующих случаях: 9.1. Объем запрашиваемой информации превышает определенныйПравительством Российской Федерации объем информации, предоставляемойна бесплатной основе, и у пользователя информацией отсутствуетвозможность оплатить расходы на изготовление копий запрашиваемыхдокументов и (или) материалов, а также расходы, связанные с ихпересылкой по почте. 9.2. Отсутствует возможность изготовления копий запрашиваемыхдокументов и (или) материалов, либо пользователю информацией требуетсяознакомиться с их оригиналами. 9.3. О месте, дате и времени ознакомления с информациейпользователь информацией уведомляется письменно на почтовый адрес,адрес электронной почты или номер факса, указанный в запросе длянаправления ответа на него. 10. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельностиАдминистрации Ростовской области осуществляется путем проверкисоблюдения установленных порядка и сроков предоставления информации,достоверности предоставляемой информации, полноты ответов на запросы,иных требований, предъявляемых при организации доступа к указаннойинформации. Текущий контроль за обеспечением доступа к информации одеятельности Администрации Ростовской области организуется вструктурных подразделениях Администрации Ростовской области, кфункциям которых отнесено предоставление соответствующей информации. 11. По выступлениям критического характера в средствах массовойинформации заместители Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти, руководители органов исполнительной власти Ростовской областии структурных подразделений аппарата Администрации Ростовской областипроводят работу в соответствии с федеральным законодательством ипостановлением Администрации Ростовской области от 30.05.2003 N 251"О совершенствовании работы Администрации области, областных органовисполнительной власти и органов местного самоуправления порассмотрению публикаций и сообщений критического и проблемногохарактера в средствах массовой информации". Контроль за своевременным реагированием на выступления всредствах массовой информации возлагается на министерство внутренней иинформационной политики Ростовской области. 12. Организационные вопросы по взаимодействию заместителей ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области, руководителейструктурных подразделений Администрации Ростовской области сосредствами массовой информации по вопросам их деятельности и работыАдминистрации Ростовской области проводятся министерством внутренней иинформационной политики Ростовской области. X. Организация взаимодействия Администрации Ростовской области с федеральными органами исполнительной власти 1. Правовую защиту правовых актов, изданных Главой Администрации(Губернатором) Ростовской области и Администрацией Ростовской области,которые в установленном действующим законодательством порядкеоспариваются органами юстиции, прокуратуры, иными правоохранительнымиорганами или в судебном порядке, осуществляет юридический комитет врамках своей компетенции в порядке, установленном Положением оюридическом комитете Администрации Ростовской области, утвержденнымуказом Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от27.11.2001 N 31. Правовой акт по корректировке таких документов готовится всоответствии с настоящим Регламентом. 2. Доверенности на представление интересов Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области, Администрации Ростовской области всудах и иных государственных органах, органах местного самоуправленияи организациях выдаются работникам Администрации Ростовской области,органов исполнительной власти Ростовской области, организацийобластной формы собственности. Доверенности на представление интересов Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области подписываются Главой Администрации(Губернатора) Ростовской области. Доверенности на представление интересов Администрации Ростовскойобласти подписываются Главой Администрации (Губернатором) Ростовскойобласти, первым заместителем Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области - Вице-губернатором, первым заместителем ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области, заместителем ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области - управляющим делами.Указанные должностные лица вправе также подписывать от имениАдминистрации Ростовской области исковые заявления, отзывы, жалобы ииные процессуальные документы. 3. Администрация Ростовской области осуществляет своюдеятельность во взаимодействии с аппаратом полномочного представителяПрезидента Российской Федерации в Южном федеральном округе итерриториальными органами федеральных органов исполнительной власти(далее - территориальные органы), в соответствии с правовыми актамиРоссийской Федерации и Ростовской области. 4. Заместители Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти в соответствии с правовыми актами Российской Федерацииотвечают за организацию заключения соглашений о взаимодействии икоординации действий с территориальными органами, запрашивают(направляют по запросу) в установленном порядке в территориальныхорганах информационно-аналитические материалы,экономико-статистические данные, информацию о мероприятиях с участиемруководителей федеральных органов исполнительной власти и инуюинформацию, необходимую для реализации своих полномочий и принятиярешений по вопросам, находящимся в сфере их ведения. 5. Структурные подразделения Администрации Ростовской области иорганы исполнительной власти Ростовской области осуществляютвзаимодействие с территориальными органами в соответствии со своейкомпетенцией. 6. Организационный отдел для обеспечения взаимодействия икоординации деятельности с территориальными органами при проведениисовместных мероприятий, участия их руководителей в совещаниях, работеконсультативно-совещательных и (или) координационных органов,заседаниях коллегии Администрации Ростовской области направляет втерриториальные органы план мероприятий на месяц не позднее дня,следующего за днем его утверждения. 7. При поступлении на имя Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области актов прокурорского реагирования (протест,представление, требование, информация) (далее - акты прокурорскогореагирования) их копии незамедлительно передаются в секретариатпервого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти - Вице-губернатора и юридический комитет (для информации). Не позднее дня, следующего за поступлением акта прокурорскогореагирования, первый заместитель Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области - Вице-губернатор определяет ответственногоисполнителя за рассмотрение и подготовку ответа по поступившему акту.В тот же день копия акта прокурорского реагирования направляетсяисполнителю и заместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти - управляющему делами, который дает соответствующее поручениеюридическому комитету. 7.1. Юридический комитет при поступлении копии акта прокурорскогореагирования в течение одного рабочего дня вырабатывает правовуюпозицию по вопросу о том, подлежит ли он удовлетворению. 7.2. Ответственный исполнитель не позднее дня, следующего за днемпоступления к нему на исполнение акта прокурорского реагирования,обязан организовать консультации с юридическим комитетом по решениювопроса о том, подлежит ли он удовлетворению, какие меры и в какиесроки подлежит принять по устранению выявленных прокуроромпротиворечий федеральному законодательству, структуре ответа, а внеобходимых случаях - структуре правового акта, которым будутустранены замечания прокурора, указанные в акте прокурорскогореагирования. При наличии противоречий между мнениями ответственногоисполнителя и юридического комитета по вопросу о том, подлежит ли актпрокурорского реагирования удовлетворению, мерах по устранениювыявленных нарушений законодательства, сроках устранения, иныхсущественных разногласий, ответственный исполнитель незамедлительнодокладывает об этом первому заместителю Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатору. Его решение поразногласиям является окончательным и обязательным к исполнению. 7.3. Проект ответа прокурору Ростовской области готовитсяответственным исполнителем, визируется им, заместителем ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области - управляющим делами ипредседателем юридического комитета и направляется на подпись ГлавеАдминистрации (Губернатору) Ростовской области. Проект ответа напредставление, информацию должен быть подан на рассмотрение ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области не менее чем за 5 днейдо истечения срока, установленного действующим законодательством.Проект ответа на протест и требование прокурора должен быть подан нарассмотрение Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области неменее чем за два дня до истечения срока, установленного действующимзаконодательством. Ответ на акт прокурорского реагирования должен содержать: ясную и однозначную формулировку о согласии (несогласии) сдоводами акта прокурорского реагирования, в случае несогласия - четкоаргументированные доводы; в случае, если в акте прокурорского реагирования оспариваютсянесколько норм либо действий, ответ может содержать указания насогласие (несогласие) по каждому из требований; описание мер, которые были (будут) приняты по устранениюзамечаний; указание на конкретные сроки принятия мер. К ответу могут прилагаться проекты правовых актов, направленныхна устранение выявленного нарушения законодательства, если они к этомумоменту подготовлены. 7.4. В случае, если по объективным причинам подписание ответаГлавой Администрации (Губернатором) Ростовской области невозможно,ответственный исполнитель в сроки, указанные в подпункте 7.3настоящего раздела, направляет проект на подпись первому заместителюГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области -Вице-губернатору, а в его отсутствие - первому заместителю ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области. При этом преамбулаответа должна содержать указание на соответствующее поручение ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области с последующиминформированием Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области орезультатах рассмотрения акта прокурорского реагирования. 7.5. Подписание Главой Администрации (Губернатором) Ростовскойобласти (первым заместителем Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области - Вице-губернатором, первым заместителем ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области) ответа, в котором онсоглашается с доводами акта прокурорского реагирования являетсяоснованием для подготовки ответственным исполнителем правового акта,направленного на устранение нарушений законодательства. 7.6. Подлинники актов прокурорского реагирования и копии ответовпередаются в юридический комитет для дальнейшего анализа и учета вработе. 7.7. Ответы на акты прокурорского реагирования, направленныеруководителям областных органов исполнительной власти, подлежатсогласованию с юридическим комитетом и должны быть подписаны лицом,которому адресованы. XI. Служебный распорядок и материально-техническое обеспечение деятельности Администрации Ростовской области 1. В Администрации Ростовской области действует 5-дневнаяслужебная неделя. Выходными днями являются суббота и воскресенье. 2. Служебный день в Администрации Ростовской области начинается в9 часов и оканчивается в 18 часов. В пятницу служебный деньоканчивается в 16 часов 45 минут. Продолжительность служебного дня,непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню,уменьшается на 1 час. Перерыв для отдыха и питания начинается в 13 часов и оканчиваетсяв 13 часов 45 минут. 3. В административном здании Администрации Ростовской областиустановлена система контроля и управления доступом (СКУД), позволяющаяосуществлять контроль и учет служебного времени. Учет служебноговремени работников Администрации Ростовской области ведут секретарируководителей структурных подразделений Администрации Ростовскойобласти или иные работники, уполномоченные руководителями. Табельучета служебного времени работников структурного подразделенияАдминистрации Ростовской области подписывается руководителемструктурного подразделения, утверждается курирующим данное структурноеподразделение заместителем Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области и в установленные сроки представляется в управлениебухгалтерского учета и отчетности Администрации Ростовской области. 4. Соблюдение служебного распорядка обязательно для всехработников Администрации Ростовской области. Контроль за соблюдением работниками Администрации Ростовскойобласти служебного распорядка осуществляют руководители структурныхподразделений Администрации Ростовской области, заместители ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области. Управление по кадровой работе Администрации области вправепроводить проверки соблюдения служебного распорядка. 5. Материально-техническое обеспечение деятельности АдминистрацииРостовской области осуществляет социально-хозяйственный отдел. Для получения оргтехники, канцелярских товаров, проведенияремонтных работ руководители структурных подразделений АдминистрацииРостовской области подают заявку в социально-хозяйственный отдел. Начальник общего отдела Администрации области М.В. Фишкин