Решение Городской Думы г. Таганрога от 27.02.2006 № 201
Об утверждении Положения "Об Отделе записи актов гражданского состояния г. Таганрога"
МЕСТНОЕ САМОУПРАВЛЕНИЕ Г. ТАГАНРОГ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГОРОДСКАЯ ДУМА ГОРОДА ТАГАНРОГА РЕШЕНИЕ 27.02.2006 N 201 Утратилo силу - Решение Городской Думы г. Таганрога от 04.03.2010 г. N 159 Об утверждении Положения "Об Отделе записи актов гражданского состояния г. Таганрога" (В редакции Решения Городской Думы г. Таганрога от 29.03.2007 г. N 442) В соответствии со статьей 34 Федерального закона "Об общихпринципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"от 06.10.2003 N 131-ФЗ, статьей 36 Устава муниципального образования"Город Таганрог", Городская Дума РЕШИЛА: 1. Утвердить Положение "Об Отделе записи актов гражданскогосостояния г. Таганрога" (приложение) 2. Администрации города Таганрога (Федянин Н.Д.): 2.1. Зарегистрировать Положение "Об Отделе записи актовгражданского состояния г. Таганрога" в Инспекции ФНС РФ по городуТаганрогу и внебюджетных фондах. 2.2. Обеспечить опубликование настоящего Решения в газете"Таганрогская правда" 3. Настоящее Решение вступает в силу со дня его официальногоопубликования 4. Контроль за исполнением настоящего Решения возложить назаместителя Главы Администрации по социальным вопросам Липовенко Е.В. Мэр города Таганрога Н. Федянин Председатель Городской Думы города Таганрога Ю. Стефанов Приложение к Решению Городской Думы от 27.02.2006 N 201 ПОЛОЖЕНИЕ "Об Отделе записи актов гражданского состояния г. Таганрога" (В редакции Решения Городской Думы г. Таганрога от 29.03.2007 г. N 442) I. Общие Положения 1.1. Отдел записи актов гражданского состояния г. Таганрога(далее - Отдел ЗАГС) создается по представлению Мэра города ТаганрогаРешением Городской Думы города Таганрога. 1.2. Отдел ЗАГС является органом Администрации города Таганрога справами юридического лица, действует на основании общих дляорганизации данного вида положений Федерального закона "Об общихпринципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"в соответствии с Федеральным законом "О некоммерческих организациях"применительно к учреждениям и выполняет государственные полномочия порегистрации актов гражданского состояния на территории городаТаганрога, в соответствии с законами, нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации и Ростовской области. 1.3. Для исполнения государственных полномочий по регистрацииактов гражданского состояния использует печать с изображением ГербаРоссийской Федерации и своим наименованием, а также штампы и бланки снаименованием отдела. При исполнении полномочий органов местногосамоуправления использует печать с изображением Герба городаТаганрога, а также штампы и бланки с наименованием отдела. 1.4. Полное наименование - Отдел записи актов гражданскогосостояния г. Таганрога, сокращенное - Отдел ЗАГС (далее по тексту -Отдел ЗАГС) 1.4.1. Местонахождения Отдела ЗАГС - город Таганрог; 1.4.2. Почтовый адрес Отдела ЗАГС: 347900, город Таганрог,ул.Александровская, д.92; 1.4.3. Отдел ЗАГС имеет самостоятельный баланс, а также лицевойсчет в отделении по городу Таганрогу УФК по Ростовской области; 1.4.4. Имущество Отдела ЗАГС составляют закрепленные за ним воперативное управление основные и оборотные средства, финансовыересурсы, отражаемые на самостоятельном балансе. 1.5. Финансирование Отдела ЗАГС осуществляется из Областногобюджета в виде субвенции на содержание органа ЗАГС, добровольныхвзносов граждан, юридических лиц и других законных источников. 1.6. Отдел ЗАГС оперативно подчиняется в своей деятельностизаместителю Главы Администрации города Таганрога по социальнымвопросам. Согласовывает свою деятельность с управлением записи актовгражданского состояния Администрации Ростовской области. 1.7. Положение об Отделе ЗАГС утверждается по представлению Мэрагорода Таганрога Решением Городской Думы. 1.8. Штатное расписание Отдела ЗАГС утверждается Мэром городаТаганрога. 1.9. Отдел ЗАГС возглавляется начальником отдела. 1.10. В своей деятельности Отдел ЗАГС руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, Федеральными законами, иныминормативными, правовыми актами Российской Федерации и Ростовскойобласти, Уставом города Таганрога, Решениями Городской Думы,Постановлениями Мэра города Таганрога, предписаниями управления ЗАГСАдминистрации Ростовской области, а также настоящим Положением. II. Цели создания и основные задачи Отдела ЗАГС 2.1. Отдел ЗАГС, как орган Администрации города Таганрога, созданв целях осуществления следующих государственных полномочий: 2.1.1. Осуществление государственной регистрации актовгражданского состояния в точном соответствии с действующимзаконодательством, с целью охраны имущественных и личныхнеимущественных прав граждан, а также в интересах государства. 2.1.2. Организация и проведение торжественной регистрациирождений и браков и свадебных юбилеев. III. Функции Отдел ЗАГС осуществляет: 3.1 Государственную регистрацию заключения браков, рождения,расторжения браков, усыновления (удочерения), установления отцовства,перемены фамилии, имени, отчества, смерти; 3.2 Исправление, изменение записей актов гражданского состояния; 3.3 Выполнение функций по восстановлению и аннулированию записейактов гражданского состояния; 3.4 Формирование архивного фонда, обеспечение его учета ихранения; 3.5 Выдачу повторных свидетельств и справок о регистрации актовгражданского состояния. 3.6 Своевременное представление отчетов в управление записи актовгражданского состояния Администрации Ростовской области и в органыстатистики; 3.7 Организацию и обеспечение автоматизированной информационнойсистемы регистрации и учета актов гражданского состояния; 3.8 Проведение торжественной регистрации браков и рождений; 3.9. Распоряжение денежными средствами Отдела ЗАГС; 3.10. Открытие и закрытие лицевого счета в отделении по городуТаганрогу УФК по Ростовской области, совершение по ним операций,подписание финансовых документов; 3.11. Обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины,сохранность денежных средств и материальных ценностей. IV. Права и обязанности Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него полномочиями: 4.1. Выполняет возложенные на отдел функции; 4.2. Ведет учет расходования гербовых свидетельств их правильноехранение и использование; 4.3. Проводит прием граждан по вопросам регистрации актовгражданского состояния. 4.4. Подготавливает материалы по перемене гражданами фамилий,имен, отчеств. Подготавливает материалы и составляет заключения овнесении исправлений и изменений в записи актов гражданскогосостояния; 4.5. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранениеметрических книг и первых экземпляров актовых записей, проводитмероприятия по обеспечению их сохранности; 4.6. Запрашивает в организациях и учреждениях необходимуюинформацию в целях осуществления своей деятельности; 4.7. Отвечает на письменные запросы граждан и организаций; 4.8. Предоставляет информацию о родившихся и умерших в налоговыеорганы, об умерших в: избирательную комиссию, военные комиссариаты,паспортно-визовые отделы, управление пенсионного фонда РФ, филиал N 19государственного учреждения - Ростовского регионального отделенияфонда социального страхования, и Управление социальной защитынаселения; 4.9. Вносит в Администрацию города Таганрога и управление записиактов гражданского состояния Администрации Ростовской областипредложения по совершенствованию деятельности Отдела ЗАГС; 4.10. Проводит среди населения через средства массовой информацииразъяснения действующего законодательства по вопросам регистрацииактов гражданского состояния; 4.11. Проводит мероприятия по обеспечению материально -технической базы Отдела ЗАГС в соответствии с современнымитребованиями; 4.12. Осуществляет ежеквартальное планирование работы ипоследующую отчетность в установленном порядке. V. Организация работы Отдела ЗАГС 5.1 Начальник Отдела ЗАГС назначается и освобождается отзанимаемой им должности Мэром города Таганрога. 5.2 Начальник отдела: - определяет функциональные обязанности сотрудников; - осуществляет общее руководство деятельностью отдела, выполняетобязанности, вытекающие из настоящего Положения, несет персональнуюответственность за выполнение возложенных на отдел задач; - ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления ижалобы граждан, принимает решения в пределах действующегозаконодательства; - проводит мероприятия по повышению уровня профессиональнойподготовки работников отдела, оказывает им правовую и методическуюпомощь, контролирует устранение выявленных недостатков; - принимает на работу в Отдел ЗАГС, увольняет, поощряет ипривлекает к дисциплинарной ответственности работников Отдела ЗАГС. 5.3 Работники Отдела ЗАГС выполняют обязанности в соответствии сдействующим законодательством, настоящим Положением; несутперсональную ответственность за выполнение возложенных на нихфункциональных обязанностей. 5.4 Планирование работы Отдела ЗАГС осуществляет начальник иутверждает заместитель Главы Администрации по социальным вопросам. 5.5 Должностные инструкции руководителя подразделенияутверждаются Мэром города Таганрога. Должностные инструкции работниковотдела утверждаются начальником Отдела ЗАГС. 5.6. Для осуществления своих полномочий Отдел ЗАГСвзаимодействует с органами государственной власти, органами местногосамоуправления, органами администрации с правом юридического лица идругими государственными учреждениями. VI. Трудовые отношения 6.1. Штаты Отдела ЗАГС состоят из: - лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы; - работников, занимающих должности, не относящиеся кмуниципальным должностям и осуществляющих техническое обеспечениедеятельности органов местного самоуправления, а также работников,оплата труда которых производится на основе "Восьмиразрядной единойтарифной сетки по оплате труда рабочих"; (В редакции Решения ГородскойДумы г. Таганрога от 29.03.2007 г. N 442) - (Исключен - Решение Городской Думы г. Таганрогаот 29.03.2007 г. N 442) 6.2. Организация оплаты труда, режима рабочего времени и времениотдыха, функциональные права и обязанности сотрудников, иные условиярегулируются трудовым договором, правилами внутреннего трудовогораспорядка отдела ЗАГС, должностной инструкцией и иными актамитрудового законодательства в соответствии с Трудовым кодексомРоссийской Федерации 6.3. Отдел ЗАГС ведет кадровое делопроизводство. 6.4. Оплата труда работников Отдела ЗАГС производится всоответствии с установленной системой оплаты труда органами местногосамоуправления. 6.5. Премирование сотрудников отдела осуществляется всоответствии с "Положением о премировании сотрудников Отдела записиактов гражданского состояния г. Таганрога". VII. Ответственность 7.1 Начальник Отдела ЗАГС несет персональную ответственность задеятельность отдела, выполнение задач, возложенных на отдел, с учетомправ, предоставленных ему настоящим Положением в соответствии сзаконодательством Российской Федерации и трудовым договором. 7.2 Работники подразделений несут персональную ответственность заневыполнение возложенных на них, согласно должностных инструкций,обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации итрудовым договором. VIII. Реорганизация Отдела ЗАГС 8.1. Реорганизация или ликвидация Отдела ЗАГС производится попредставлению Мэра города Таганрога Решением Городской Думы 8.2. При реорганизации Отдела ЗАГС увольняемым сотрудникамгарантируется соблюдение их прав в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации. Управляющая делами Городской Думы города Таганрога Т. Бурмистрова