Решение Городской Думы г. Таганрога от 04.03.2010 № 159
Об утверждении Положения "Об Отделе записи актов гражданского состояния г. Таганрога"
МЕСТНОЕ САМОУПРАВЛЕНИЕ Г. ТАГАНРОГ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГОРОДСКАЯ ДУМА ГОРОДА ТАГАНРОГА РЕШЕНИЕ 04.03.2010 N 159 Об утверждении Положения "Об Отделе записи актов гражданского состояния г. Таганрога" (В редакции Решений Городской Думы г. Таганрога от 24.10.2011 г. N 354) В целях приведения Положения "Об Отделе записи актов гражданскогосостояния г. Таганрога" в соответствие с действующимзаконодательством, руководствуясь статьей 31 Устава муниципальногообразования "Город Таганрог", Городская Дума РЕШИЛА: 1. Утвердить Положение "Об Отделе записи актов гражданскогосостояния г. Таганрога" (приложение). 2. Признать утратившими силу: 2.1. Решение Городской Думы от 27.02.2006 N 201 "Об утвержденииПоложения "Об Отделе записи актов гражданского состояния г.Таганрога"; 2.2. Решение Городской Думы от 29.03.2007 N 442 "О внесенииизменения в Положение "Об Отделе записи актов гражданского состоянияг. Таганрога". 3. Администрации города Таганрога (Федянин Н.Д.) обеспечитьофициальное опубликование настоящего Решения. 4. Настоящее Решение вступает в силу со дня его официальногоопубликования. 5. Контроль за исполнением настоящего Решения возложить на Мэрагорода Таганрога Федянина Н.Д. Мэр города Таганрога Н. Федянин Председатель Городской Думы города Таганрога Ю. Стефанов Приложение к Решению Городской Думы от 04.03.2010 N 159 ПОЛОЖЕНИЕ "Об Отделе записи актов гражданского состояния г. Таганрога" (В редакции Решений Городской Думы г. Таганрога от 24.10.2011 г. N 354) Статья 1. Общие положения 1. Отдел записи актов гражданского состояния г. Таганрога (далее- Отдел ЗАГС) создается по представлению Мэра города ТаганрогаРешением Городской Думы города Таганрога. 2. Отдел ЗАГС является органом Администрации города Таганрога справами юридического лица, действует на основании общих дляорганизации данного вида положений Федерального закона "Об общихпринципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерацииприменительно к казенным учреждениям. (В редакции Решения ГородскойДумы г. Таганрога от 30.03.2011 г. N 282) 3. Для исполнения государственных полномочий по регистрации актовгражданского состояния использует печать с изображением ГербаРоссийской Федерации и своим наименованием, а также штампы и бланки снаименованием отдела. При исполнении полномочий органов местногосамоуправления использует печать с изображением Герба г. Таганрога, атакже штампы и бланки с наименованием Отдела ЗАГС. 4. Полное наименование - Отдел записи актов гражданскогосостояния г. Таганрога, сокращенное - Отдел ЗАГС (далее по тексту -Отдел ЗАГС). Место нахождения Отдела ЗАГС - город Таганрог. Почтовый адрес Отдела ЗАГС: 347900, город Таганрог, ул.Александровская, д.92. Отдел ЗАГС имеет самостоятельный баланс, а также лицевой счет вУправлении Федерального казначейства по Ростовской области; (Вредакции Решения Городской Думы г. Таганрога от 30.03.2011 г. N 282) Имущество Отдела ЗАГС составляют закрепленные за ним воперативное управление основные и оборотные средства, финансовыересурсы, отражаемые на самостоятельном балансе. 5. Финансирование Отдела ЗАГС осуществляется из Областногобюджета в виде субвенции на содержание органа ЗАГС, бюджета городаТаганрога, юридических лиц и других законных источников. (В редакцииРешения Городской Думы г. Таганрога от 30.03.2011 г. N 282) 6. Отдел ЗАГС оперативно подчиняется в своей деятельностизаместителю Главы Администрации города Таганрога по социальнымвопросам. Согласовывает свою деятельность с управлением записи актовгражданского состояния Ростовской области. (В редакции РешенияГородской Думы г. Таганрога от 24.10.2011 г. N 354) 7. Положение об Отделе ЗАГС утверждается по представлению Мэрагорода Таганрога Решением Городской Думы. 8. Штатное расписание Отдела ЗАГС утверждается РаспоряжениемАдминистрации города Таганрога. 9. Отдел ЗАГС возглавляется начальником Отдела. 10. В своей деятельности Отдел ЗАГС руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Федеральными законами, иными нормативнымиправовыми актами Российской Федерации и Ростовской области, Уставомгорода Таганрога, Решениями Городской Думы, постановлениямиАдминистрации города Таганрога, предписаниями управления записи актовгражданского состояния Ростовской области, а также настоящимПоложением. (В редакции Решения Городской Думы г. Таганрогаот 24.10.2011 г. N 354) Статья 2. Основные полномочия Отдела ЗАГС Отдел ЗАГС осуществляет следующие полномочия: 1) государственную регистрацию рождения, заключения брака,расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства,перемены имени (фамилии, собственного имени, отчества), смерти; 2) исправление и изменение записей актов гражданского состояния; 3) выполнение функций по восстановлению и аннулированию записейактов гражданского состояния; 4) формирование архивного электронного фонда, обеспечение егоучета и хранения; 5) выдачу повторных свидетельств и документов, подтверждающихфакт государственной регистрации на основании имеющихся актовыхзаписей; 6) представление отчетов в управление записи актов гражданскогосостояния Ростовской области и органы статистики в соответствии сустановленными сроками и требованиями; (В редакции Решения ГородскойДумы г. Таганрога от 24.10.2011 г. N 354) 7) организацию и обеспечение автоматизированной информационнойсистемы регистрации и учета актов гражданского состояния. Отдел ЗАГС вправе осуществлять иные полномочия в соответствии сфедеральными и областными законами, а также решать иные вопросы всоответствии с муниципальными правовыми актами г. Таганрога. Статья 3. Задачи и функции Отдела ЗАГС Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него полномочиямиосуществляет задачи по охране имущественных и личных неимущественныхправ граждан и интересов государства путем государственной регистрацииактов гражданского состояния и на основании действующегозаконодательства: 1) составляет, анализирует, представляет ежемесячную,ежеквартальную и годовую статистическую отчетность по государственнойрегистрации актов гражданского состояния в установленные срокиуправлению записи актов гражданского состояния Ростовской области иорганы статистики; (В редакции Решения Городской Думы г. Таганрогаот 24.10.2011 г. N 354) 2) ведет учет расхода гербовых свидетельств, контролирует ихправильное использование и хранение; 3) проводит прием граждан по вопросам государственной регистрацииактов гражданского состояния; 4) подготавливает и рассматривает материалы по перемене гражданамимени, составляет заключения на основании собранных материалов повопросам исправления и изменения записей актов гражданского состояния; 5) обеспечивает торжественную обстановку при регистрации рожденияи заключения брака по желанию граждан; 6) осуществляет учет, обработку, хранение метрических книг ипервых экземпляров актовых записей, проводит мероприятия пообеспечению их сохранности; 7) внедряет в работу Отдела ЗАГС компьютерную технику, создаетэлектронный архив; 8) взимает госпошлину за действия, связанные с государственнойрегистрацией актов гражданского состояния; 9) изучает и обобщает практику применения действующегозаконодательства, распространяет положительный опыт; 10) проводит среди населения через средства массовой информацииразъяснение действующего законодательства по вопросам государственнойрегистрации актов гражданского состояния; 11) вносит предложения Мэру города Таганрога по совершенствованиюдеятельности Отдела ЗАГС, финансированию, обеспечению помещениями,мебелью, оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой всоответствии с современными требованиями; 12) запрашивает в организациях и учреждениях информацию,необходимую для осуществления своей деятельности; 13) вносит предложения по совершенствованию федерального иобластного законодательства соответствующим субъектам правазаконодательной инициативы; 14) выступает в суде общей юрисдикции, арбитражном суде,третейском суде в качестве истца, ответчика, заявителя, третьего лицав соответствии с действующим законодательством; 15) иные права и обязанности в пределах полномочий органов ЗАГС. Статья 4. Руководство отделом ЗАГС 1. Начальник Отдела ЗАГС назначается и освобождается отзанимаемой им должности Мэром города Таганрога. 2. Начальник Отдела ЗАГС: 1) осуществляет общее руководство деятельностью Отдела ЗАГС,выполняет обязанности, вытекающие из настоящего Положения, несетперсональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел ЗАГСзадач; 2) осуществляет подбор и расстановку кадров в соответствии сутвержденным штатным расписанием; 3) ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления ижалобы граждан; 4) обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины,сохранность денежных средств и материальных ценностей; 5) определяет функциональные обязанности сотрудников; 6) в пределах своей компетенции издает приказы и (или)распоряжения по вопросам, связанным с осуществлением полномочий ОтделаЗАГС, организует и проверяет их исполнение; 7) обеспечивает соблюдение работниками Отдела ЗАГС правил и нормохраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; 8) подписывает муниципальные контракты, договоры и соглашения; 9) распоряжается в соответствии с действующим законодательствомимуществом Отдела ЗАГС, закрепленным на праве оперативного управления,денежными средствами, выделенными по бюджетной смете; 10) утверждает бюджетную смету Отдела ЗАГС; 11) открывает и закрывает лицевой счет, совершает по немуоперации, подписывает финансовые документы; 12) проводит мероприятия по повышению уровня профессиональнойподготовки работников Отдела ЗАГС, оказывает им правовую иметодическую помощь, контролирует устранение выявленных недостатков; 13) принимает на работу в Отдел ЗАГС, увольняет, поощряет ипривлекает к дисциплинарной ответственности работников Отдела ЗАГС; 14) сообщает в орган социальной защиты населения, налоговыйорган, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридическихлиц и индивидуальных предпринимателей, орган Пенсионного фондаРоссийской Федерации, орган Фонда социального страхования РоссийскойФедерации и территориальный фонд обязательного медицинскогострахования в порядке, установленном нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, сведения о государственной регистрации смерти; 15) исполняет иные обязанности, возложенные на него Мэром городаТаганрога, заместителем Главы Администрации по социальным вопросам,начальником управления записи актов гражданского состояния Ростовскойобласти. (В редакции Решения Городской Думы г. Таганрогаот 24.10.2011 г. N 354) 3. Работники Отдела ЗАГС выполняют обязанности в соответствии сдействующим законодательством, настоящим Положением. 4. Планирование работы Отдела ЗАГС осуществляет начальник иутверждает заместитель Главы Администрации по социальным вопросам. 5. Должностная инструкция начальника Отдела ЗАГС согласовываетсязаместителем Главы Администрации по социальным вопросам и утверждаютсяМэром города Таганрога. Должностные инструкции работников Отдела ЗАГСутверждаются начальником Отдела ЗАГС. 6. Для осуществления своих полномочий Отдел ЗАГС взаимодействуетс органами государственной власти, государственными учреждениями,органами местного самоуправления, органами Администрации городаТаганрога с правами юридического лица и муниципальными учреждениями. 7. Заключение и оплата муниципальных контрактов, иных договоров,подлежащих исполнению за счет бюджетных средств, производится от именимуниципального образования "Город Таганрог" в пределах доведенныхОтделу ЗАГС лимитов бюджетных обязательств, если иное не установленоБюджетным кодексом Российской Федерации, и с учетом принятых инеисполненных обязательств. 8. Штатное расписание отдела ЗАГС состоит из: 1) муниципальных служащих; 2) обслуживающего персонала. 9. Организация оплаты труда, режима рабочего времени и времениотдыха, функциональные права и обязанности работников, иные условиярегулируются трудовым договором, правилами внутреннего трудовогораспорядка Отдела ЗАГС, должностной инструкцией и иными актамитрудового законодательства в соответствии с Трудовым кодексомРоссийской Федерации. 10. Отдел ЗАГС ведет кадровое делопроизводство. 11. Оплата труда и премирование работников Отдела ЗАГСпроизводится в соответствии с муниципальными нормативными правовымиактами г. Таганрога. (Статья в редакции Решения Городской Думы г. Таганрогаот 30.03.2011 г. N 282) Статья 5. (Утратила силу - Решение Городской Думы г. Таганрогаот 30.03.2011 г. N 282) Статья 6. Ответственность 1. Начальник Отдела ЗАГС несет персональную ответственность задеятельность Отдела, выполнение задач, возложенных на Отдел, с учетомправ, предоставленных ему настоящим Положением в соответствии сзаконодательством Российской Федерации и трудовым договором. 2. Работники Отдела ЗАГС несут персональную ответственность заневыполнение возложенных на них, согласно должностных инструкций,обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации итрудовым договором. (В редакции Решения Городской Думы г. Таганрогаот 30.03.2011 г. N 282) Статья 7. Реорганизация Отдела ЗАГС 1. Реорганизация или ликвидация Отдела ЗАГС производится попредложению Мэра города Таганрога Решением Городской Думы. (В редакцииРешения Городской Думы г. Таганрога от 30.03.2011 г. N 282) 2. При реорганизации или ликвидации Отдела ЗАГС увольняемымсотрудникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. (В редакции Решения ГородскойДумы г. Таганрога от 30.03.2011 г. N 282)