Распоряжение Главы Администрации Ростовской области от 16.11.2010 № 80
Об утверждении Положения о секретариате первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ 16.11.2010 N 80 г. Ростов-на-Дону Утратилo силу - Распоряжение Губернатора Ростовской области от 18.11.2011 г. N 65 Об утверждении Положения о секретариате первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора В соответствии со статьями 57, 59 Устава Ростовской области: 1. Утвердить Положение о секретариате первого заместителя ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернаторасогласно приложению. 2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на первогозаместителя Главы Администрации (Губернатора) области -Вице-губернатора Горбаня С.И. Глава Администрации (Губернатор) области В.Ю. ГолубевРаспоряжение вноситсекретариат первого заместителяГлавы Администрации (Губернатора)области - Вице-губернатора Приложение к распоряжению Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 16.11.2010 N 80 ПОЛОЖЕНИЕ о секретариате первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора 1. Общие положения 1.1. Секретариат первого заместителя Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора (далее -секретариат) является структурным подразделением АдминистрацииРостовской области (на правах отдела), обеспечивающим организационноеисполнение полномочий первого заместителя Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора. 1.2. Положение о секретариате и его штатная численностьутверждаются Главой Администрации (Губернатором) Ростовской области. 1.3. Секретариат в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовымиактами Президента Российской Федерации и Правительства РоссийскойФедерации, иными правовыми актами Российской Федерации, УставомРостовской области, областными законами и иными правовыми актамиРостовской области, настоящим Положением. 1.4. Секретариат подчиняется непосредственно первому заместителюГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области -Вице-губернатору. 2. Основные задачи секретариата Основными задачами секретариата являются: контроль за ходом реализации приоритетных национальных проектов вРостовской области; обеспечение деятельности коллегии Администрации Ростовскойобласти; формирование плана и графика работы первого заместителя ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора; подготовка, организация и обеспечение рабочих поездок первогозаместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области -Вице-губернатора; организация проведения совещаний у первого заместителя ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора; организация работы с документами, поступившими на имя первогозаместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области -Вице-губернатора; осуществление контроля за работой с документами, обращениями иписьмами граждан, направляемыми первым заместителем ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатором вструктурные подразделения Администрации Ростовской области, областныеорганы исполнительной власти; организация приема первым заместителем Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатором представителейорганизаций, граждан; выполнение поручений первого заместителя Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора. 3. Основные функции секретариата Основными функциями секретариата являются: 3.1. При контроле за ходом реализации приоритетных национальныхпроектов в Ростовской области: подготовка и организация проведения заседаний комиссии пореализации приоритетных национальных проектов и демографическойполитике в Ростовской области (далее - комиссия); участие в заседаниях рабочих групп по реализации приоритетныхнациональных проектов и демографической политике в Ростовской области; контроль за ходом исполнения решений комиссии; контроль выполнения планов реализации приоритетных национальныхпроектов в Ростовской области. 3.2. При обеспечении деятельности коллегии АдминистрацииРостовской области: подготовка и организация проведения заседаний коллегииАдминистрации Ростовской области (далее - коллегия), контроль за ходомисполнения решений коллегии; формирование плана работы коллегии на квартал; контроль за своевременностью подготовки вопросов, утвержденныхпланом работы коллегии; контроль за соответствием представленных материалов по вопросам,включенным в повестку дня заседания коллегии, установленнымтребованиям; формирование повестки дня заседания коллегии; размещение на официальном сайте Администрации Ростовской областиматериалов к заседаниям коллегии; рассылка членам коллегии электронной версии материалов кзаседанию коллегии; размещение в системе "Дело", на официальном сайте АдминистрацииРостовской области решений коллегии; осуществление системного контроля за ходом исполнения решенийколлегии; анализ представляемой членами коллегии информации об исполнениирешений коллегии с последующим информированием первого заместителяГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области -Вице-губернатора. 3.3. При организации проведения совещаний у первого заместителяГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области -Вице-губернатора: подготовка и организация проведения совещаний, проводимых первымзаместителем Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области -Вице-губернатором, контроль за ходом исполнения протоколов совещаний; формирование на основании поручений первого заместителя ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатораплана и графика работы; контроль за ходом подготовки материалов к совещанию(аналитические записки, протокол предыдущего совещания, при наличии); рассмотрение подготовленного исполнителем проекта протокола поитогам проведенного совещания; рассылка в системе "Дело" утвержденных первым заместителем ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернаторомпротоколов совещаний; организация системного контроля за исполнением протоколовсовещаний; еженедельное представление первому заместителю ГлавыАдминистрации (Губернатора) области - Вице-губернатору аналитическойинформации об исполнении протоколов совещаний. 3.4. Осуществление комплекса мер по организационному обеспечениютекущей деятельности первого заместителя Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора: подготовка документов и материалов по поручению первогозаместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области -Вице-губернатора; подготовка документов и материалов для доклада или согласования упервого заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовскойобласти - Вице-губернатора, а также информации по обращениям и письмамв адрес первого заместителя Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области - Вице-губернатора; подготовка проектов докладов и выступлений первого заместителяГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области -Вице-губернатора; организация приема представителей государственных органовРостовской области, территориальных федеральных органов исполнительнойвласти, организаций, отдельных граждан; обеспечение регистрации, рассылки, хранения документов,поступивших после приема первого заместителя Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора и контролируемыхсекретариатом. 3.5. Осуществление подготовки проектов правовых актов,распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенциюсекретариата. 4. Права секретариата 4.1. Секретариат для осуществления своих задач и функций имеетправо: запрашивать и получать в установленном порядке от структурныхподразделений областных органов исполнительной власти материалы исведения, связанные с выполнением поручений и распоряжений первогозаместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области -Вице-губернатора, решений комиссии, коллегии, протоколов совещаний; взаимодействовать в установленном порядке с работникамиструктурных подразделений Администрации Ростовской области, областныхорганов исполнительной власти при решении вопросов, возникающих впроцессе выполнения распоряжений первого заместителя ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора, входе подготовки заседаний комиссии, коллегии, совещаний; возвращать в установленном порядке исполнителям проектыдокументов и другие материалы для их доработки и надлежащегооформления; осуществлять проверку выполнения поручений первого заместителяГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области -Вице-губернатора, решений комиссии, коллегии, протоколов совещаний; направлять в установленном порядке поступающую в секретариаткорреспонденцию в структурные подразделения Администрации Ростовскойобласти, областные органы исполнительной власти на рассмотрение и дляподготовки ответа авторам корреспонденции; знакомиться с распорядительными документами областных органовисполнительной власти. 5. Руководство секретариатом 5.1. Секретариат возглавляет руководитель секретариата первогозаместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области -Вице-губернатора (далее - руководитель секретариата), назначаемый надолжность и освобождаемый от должности Главой Администрации(Губернатором) Ростовской области по представлению первого заместителяГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области -Вице-губернатора. 5.2. Руководитель секретариата: организует деятельность секретариата, несет персональнуюответственность за выполнение возложенных на секретариат задач ифункций; координирует работу секретариата по вопросам, входящим в егокомпетенцию; участвует в заседаниях коллегии, представляет секретариат насовещаниях по вопросам, входящим в его компетенцию; доводит до исполнителей поручения первого заместителя ГлавыАдминистрации (Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатора,организует контроль за их выполнением, информирует первого заместителяГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области -Вице-губернатора о принятых мерах; визирует и подписывает в пределах своих полномочий информационныесправки, обращения, письма; обеспечивает конфиденциальность служебной и другой информации всекретариате; распределяет обязанности между работниками секретариата,устанавливает степень ответственности и организует их взаимодействие; обеспечивает контроль за выполнением работниками секретариататекущих планов работы секретариата; обеспечивает присутствие работников секретариата на заседанияхкомиссии, коллегии, а также их участие в совещаниях у первогозаместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области -Вице-губернатора; принимает меры по поддержанию и соблюдению исполнительскойдисциплины работниками секретариата; вносит предложения первому заместителю Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области - Вице-губернатору по комплектованиюсекретариата кадрами, назначению на должность и освобождению отдолжности работников секретариата, об их поощрении и применении к нимдисциплинарных взысканий в соответствии с законодательством; обеспечивает создание необходимых условий для исполнениядолжностных обязанностей работниками секретариата, способствуетповышению их квалификации. 5.3. В период временного отсутствия руководителя секретариатаруководство секретариатом осуществляет консультант первого заместителяГлавы Администрации (Губернатора) Ростовской области -Вице-губернатора. 6. Порядок прохождения службы и ответственность работников секретариата 6.1. Руководитель секретариата несет персональную ответственностьза своевременное и качественное выполнение задач и функций,возложенных на секретариат настоящим Положением, а также использованиеправ, предоставленных ему настоящим Положением. 6.2. Порядок прохождения службы, права и обязанности работниковсекретариата, персональная ответственность за своевременное икачественное выполнение обязанностей определяются действующимзаконодательством Российской Федерации и Ростовской области огосударственной гражданской службе, настоящим Положением, должностнымирегламентами. Начальник общего отдела Администрации области М.В. Фишкин