Распоряжение Губернатора Ростовской области от 15.11.2011 № 59
Об утверждении Положения об общем отделе Правительства Ростовской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ от 15.11.2011 N 59 г. Ростов-на-Дону Утратилo силу - Распоряжение Губернатора Ростовской области от 24.04.2014 г. N 98 Об утверждении Положения об общем отделе Правительства Ростовской области (В редакции Распоряжения Губернатора Ростовской области от 04.07.2013 г. N 132) В соответствии с указом Главы Администрации (Губернатора)Ростовской области от 07.09.2011 N 73 "Об утверждении структурыПравительства Ростовской области и структуры органов исполнительнойвласти Ростовской области": 1. Утвердить Положение об общем отделе Правительства Ростовскойобласти согласно приложению. 2. Признать утратившим силу распоряжение Главы Администрации(Губернатора) Ростовской области от 10.03.2010 N 28 "Об утвержденииПоложения об общем отделе Администрации Ростовской области". 3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителяГубернатора Ростовской области - руководителя аппарата ПравительстваРостовской области Артемова В.В. Губернатор Ростовской области В.Ю. ГолубевРаспоряжение вноситобщий отдел ПравительстваРостовской области Приложение к распоряжению Губернатора Ростовской области от 15.11.2011 N 59 ПОЛОЖЕНИЕ об общем отделе Правительства Ростовской области (В редакции Распоряжения Губернатора Ростовской области от 04.07.2013 г. N 132) 1. Общие положения 1.1. Общий отдел Правительства Ростовской области (далее - отдел)является структурным подразделением Правительства Ростовской области. 1.2. Положение об отделе, его структура и штатная численностьутверждаются Губернатором Ростовской области. 1.3. Координацию деятельности отдела осуществляет заместительГубернатора Ростовской области - руководитель аппарата ПравительстваРостовской области. 1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, законами Российской Федерации, указами ираспоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовскойобласти, областными законами, постановлениями ЗаконодательногоСобрания Ростовской области, постановлениями и распоряжениямиПравительства Ростовской области, указами и распоряжениями ГубернатораРостовской области, настоящим Положением. 2. Основные задачи отдела Основными задачами отдела являются: 2.1. Организация и обеспечение функционирования единой системыделопроизводства и документооборота в Правительстве Ростовскойобласти; совершенствование форм и методов делопроизводства на основеприменения современной электронно-вычислительной техники ипрограммного обеспечения; методическое руководство работой поорганизации делопроизводства в Правительстве Ростовской области,областных органах исполнительной власти; методическая помощь органамместного самоуправления муниципальных образований Ростовской области ворганизации делопроизводства. 2.2. Организация разработки инструкций и положений по вопросамделопроизводства, составление сводной номенклатуры дел и разработкабланков документов; обеспечение контроля за соблюдением РегламентаПравительства Ростовской области, Инструкции по делопроизводству вПравительстве Ростовской области и других правовых актов,регламентирующих подготовку и прохождение документов. 2.3. Обеспечение подготовки, согласования и подписания правовыхактов Правительства Ростовской области и Губернатора Ростовскойобласти. 2.4. Организация взаимодействия Правительства Ростовской областис Законодательным Собранием Ростовской области, подготовки и внесенияна рассмотрение Законодательного Собрания Ростовской областизаконопроектов по инициативе Правительства Ростовской области иГубернатора Ростовской области; подготовка отзывов ПравительстваРостовской области на проекты федеральных законов, поступившие изГосударственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. 2.5. Обеспечение подписания принятых областных законов и ихофициального опубликования в газете "Наше время". 2.6. Комплектование, обеспечение сохранности, учет ииспользование документов архивного фонда Правительства Ростовскойобласти. 3. Функции отдела В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующиефункции: 3.1. Обеспечивает единый порядок документирования, учета ипрохождения документов, поступающих в Правительство Ростовскойобласти, и исходящей корреспонденции с использованием системыэлектронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее -система "Дело"), а также выдачу справочной информации о прохождениикорреспонденции, поступившей в Правительство Ростовской области. 3.2. Обеспечивает своевременный прием, регистрацию и передачу поназначению с использованием системы "Дело" внутренней корреспонденции. 3.3. Обеспечивает своевременный прием, регистрацию и передачу поназначению корреспонденции с пометкой "Для служебного пользования". 3.4. Осуществляет контроль за организацией делопроизводства вПравительстве Ростовской области в соответствии с утвержденнымиРегламентом Правительства Ростовской области и Инструкцией поделопроизводству в Правительстве Ростовской области. 3.5. Осуществляет методическую работу по вопросамдокументационного обеспечения управленческой деятельности,совершенствованию форм и методов документирования деятельностиПравительства Ростовской области, областных органов исполнительнойвласти, а также оказывает методическую помощь органам местногосамоуправления муниципальных образований Ростовской области ворганизации делопроизводства. 3.6. Организует контроль за соблюдением порядка подготовки,оформления, согласования и подписания правовых актов ПравительстваРостовской области и Губернатора Ростовской области. 3.7. Осуществляет во взаимодействии с контрольным управлениемГубернатора Ростовской области Правительства Ростовской областиконтроль за соблюдением сроков подготовки проектов правовых актовПравительства Ростовской области и Губернатора Ростовской области. 3.8. Обеспечивает подготовку перечня проектов правовых актовПравительства Ростовской области, предлагаемых для включения вповестку дня очередного заседания Правительства Ростовской области. 3.9. Обеспечивает ознакомление членов Правительства Ростовскойобласти с проектами правовых актов Правительства Ростовской области,вносимыми на заседание Правительства Ростовской области. 3.10. Организует работу по проведению лингвистической экспертизыпроектов правовых актов Правительства Ростовской области и ГубернатораРостовской области, в том числе осуществляет проверку согласованныхпроектов правовых актов на соответствие нормам и правилам русскогоязыка, официально-деловому стилю, проводит унификацию терминологии;осуществляет корректирование и редактирование текстов проектовправовых актов. 3.11. Осуществляет регистрацию, тиражирование и рассылкуподписанных правовых актов Правительства Ростовской области иГубернатора Ростовской области государственным органам, структурнымподразделениям Правительства Ростовской области, областным органамисполнительной власти и муниципальным образованиям Ростовской области,а также иным органам и организациям в соответствии с листами рассылкипо системе "Дело" и на бумажных носителях. 3.12. Осуществляет выдачу заверенных копий и выписок из правовыхактов Правительства Ростовской области и Губернатора Ростовскойобласти в установленном порядке. 3.13. Организует работу по взаимодействию ПравительстваРостовской области с Законодательным Собранием Ростовской области. 3.14. Осуществляет подготовку проекта распоряжения ГубернатораРостовской области об утверждении плана законопроектной деятельностиПравительства Ростовской области на полугодие. 3.15. Осуществляет подготовку информации об исполнении примернойпрограммы законодательной и нормотворческой деятельностиЗаконодательного Собрания Ростовской области на полугодие в частивнесения проектов областных законов и постановлений ЗаконодательногоСобрания Ростовской области (далее - законопроекты) по инициативеПравительства Ростовской области и Губернатора Ростовской области. 3.16. Организует контроль за соблюдением сроков и порядкаподготовки, оформления, согласования законопроектов, планируемых квнесению на рассмотрение Законодательного Собрания Ростовской областипо инициативе Правительства Ростовской области и ГубернатораРостовской области, в соответствии с Регламентом ПравительстваРостовской области. 3.17. Осуществляет подготовку заключений на законопроекты,поступившие из Законодательного Собрания Ростовской области. 3.18. Осуществляет подготовку отзывов Правительства Ростовскойобласти на проекты федеральных законов, поступившие из ГосударственнойДумы Федерального Собрания Российской Федерации. 3.19. Организует подписание Губернатором Ростовской областипринятых областных законов и их официальное опубликование в газете"Наше время". 3.20. Организует работу и контролирует сроки рассмотренияобращений депутатов Государственной Думы Федерального СобранияРоссийской Федерации и Законодательного Собрания Ростовской области овыделении средств из резервного фонда Правительства Ростовской областина исполнение наказов депутатам. 3.21. Организует участие ответственных должностных лицПравительства Ростовской области и областных органов исполнительнойвласти в заседаниях Законодательного Собрания Ростовской области и егокомитетов. 3.22. Организует подготовку к сдаче в архив законченныхделопроизводством дел, обеспечивает их сохранность и выдачу справок похранящимся в архиве Правительства Ростовской области делам. 3.23. Организует работу по оформлению и передаче документовпостоянного срока хранения на хранение в Государственный архивРостовской области, списанию документов временного срока хранения. 3.24. Участвует в подготовке проектов правовых актовПравительства Ростовской области и Губернатора Ростовской области,инструкций и положений по вопросам делопроизводства, а также повопросам, отнесенным к компетенции отдела. 3.25. Осуществляет контроль за исполнением правовых актовПравительства Ростовской области и Губернатора Ростовской области сиспользованием системы "Дело" в части вопросов, отнесенных ккомпетенции отдела. 3.26. Организует формирование сводной номенклатуры дел иклассификатора структурных подразделений Правительства Ростовскойобласти. 3.27. Осуществляет разработку и изготовление бланков документов,применяемых в Правительстве Ростовской области. 3.28. Участвует в организации издания сборника "Собрание правовыхактов Ростовской области". 3.29. Осуществляет размещение на официальном сайте ПравительстваРостовской области в сети Интернет информации о деятельностиПравительства Ростовской области, отнесенной к компетенции отдела. 3.30. Обеспечивает работу справочной службы в соответствии свозложенными на отдел функциями. 3.31. Формирует и ведет Реестр координационных и совещательныхорганов при Правительстве Ростовской области. (В редакции РаспоряженияГубернатора Ростовской области от 04.07.2013 г. N 132) 3.32. Осуществляет подписку на периодические печатные издания дляПравительства Ростовской области. 3.33. Организует работу по обеспечению Правительства Ростовскойобласти полиграфической продукцией. 3.34. Организует работу по изданию телефонных справочников. 3.35. Осуществляет хранение гербовых печатей ПравительстваРостовской области и Губернатора Ростовской области, обеспечиваетправомерность их применения. 3.36. Организует проведение звукозаписи заседаний ПравительстваРостовской области, заседаний и совещаний, проводимых ГубернаторомРостовской области, Вице-губернатором Ростовской области,заместителями Губернатора Ростовской области, по заявкам лиц,ответственных за организацию мероприятий. 3.37. Обеспечивает выполнение машинописных, копировально-множительных работ в Правительстве Ростовской области. 3.38. Рассматривает обращения граждан, организаций, областных ифедеральных органов исполнительной власти, органов местногосамоуправления муниципальных образований Ростовской области повопросам, относящимся к компетенции отдела. 3.39. Осуществляет иные функции в соответствии с возложенными наотдел задачами. 4. Права отдела 4.1. Отдел для осуществления возложенных на него задач и функцийимеет право: разрабатывать и вносить на рассмотрение в установленном порядкепроекты правовых актов Правительства Ростовской области и ГубернатораРостовской области, инструкций и положений по вопросамделопроизводства, а также по вопросам, входящим в компетенцию отдела; запрашивать и получать в установленном порядке от соответствующихорганов, должностных лиц, организаций и граждан необходимые документыи информацию; принимать участие в работе коллегиальных органов ПравительстваРостовской области в соответствии с положениями о них; проверять состояние делопроизводства в структурных подразделенияхПравительства Ростовской области; не принимать к производству (оформление, регистрация, рассылка,печатание, размножение и т.д.) документы, подготовленные с нарушениямитребований Регламента Правительства Ростовской области, Инструкции поделопроизводству в Правительстве Ростовской области; устанавливать сроки представления информации по контролируемымдокументам; взаимодействовать в установленном порядке со структурнымиподразделениями Правительства Ростовской области, государственнымиорганами Ростовской области, федеральными органами исполнительнойвласти и их территориальными органами, органами местногосамоуправления, организациями и гражданами по вопросам, входящим вкомпетенцию отдела. 4.2. Информационное, документационное, материально-техническоеобеспечение деятельности отдела, а также социально-бытовоеобслуживание его работников осуществляются в установленномПравительством Ростовской области порядке. 5. Структура отдела 5.1. В структуру отдела входят следующие подразделения: служба нормативных документов; сектор по взаимодействию с Законодательным Собранием Ростовскойобласти; канцелярия; архив; бюро машинописных и копировально-множительных работ. 5.2. Положения о структурных подразделениях отделаразрабатываются их руководителями и утверждаются заместителемГубернатора Ростовской области - руководителем аппарата ПравительстваРостовской области по представлению начальника общего отделаПравительства Ростовской области (далее - начальник отдела). 6. Руководство отделом 6.1. Руководство отделом осуществляет начальник отдела,назначаемый и освобождаемый от должности Губернатором Ростовскойобласти. 6.2. Начальник отдела: 6.2.1. Организует работу отдела и обеспечивает выполнениевозложенных на него задач и функций. 6.2.2. Планирует деятельность отдела. 6.2.3. Представляет заместителю Губернатора Ростовской области -руководителю аппарата Правительства Ростовской области предложения поструктуре и штатной численности отдела. 6.2.4. Вносит предложения по кандидатурам на должности работниковотдела, о поощрении или о применении дисциплинарного взыскания заненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками отдела. 6.2.5. В рамках своей компетенции представляет отдел вовзаимоотношениях со структурными подразделениями ПравительстваРостовской области, областными органами исполнительной власти,федеральными органами исполнительной власти и их территориальнымиорганами, органами местного самоуправления, организациями игражданами. 6.2.6. Подписывает приложения к правовым актам ПравительстваРостовской области и Губернатора Ростовской области, письма и иныедокументы по вопросам деятельности отдела. 6.2.7. Участвует в проведении аттестации работников отдела,обеспечивает повышение их профессионального уровня. 6.2.8. Выполняет поручения Губернатора Ростовской области,заместителя Губернатора Ростовской области - руководителя аппаратаПравительства Ростовской области и первого заместителя руководителяаппарата Правительства Ростовской области - управляющего делами, атакже другие функции в пределах своих полномочий. 6.3. В период временного отсутствия начальника отдела руководствоотделом осуществляет заместитель начальника общего отдела. 7. Ответственность работников отдела 7.1. Начальник отдела несет персональную ответственность занесвоевременное и некачественное выполнение задач и функций,возложенных на отдел, с учетом прав, предоставленных настоящимПоложением. 7.2. Заместитель начальника отдела, руководители подразделенийотдела, другие работники отдела несут персональную ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на нихобязанностей и обязательств в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации. Начальник общего отдела Правительства Ростовской области М.В. Фишкин