Распоряжение Губернатора Ростовской области от 24.04.2014 № 98
Об утверждении Положения об управлении документационного обеспечения Правительства Ростовской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ от 24.04.2014 N 98 г. Ростов-на-Дону Об утверждении Положения об управлении документационного обеспечения Правительства Ростовской области В соответствии со статьей 59 от 01.08.2011 N 635-ЗС "О ПравительствеРостовской области", указом Губернатора Ростовской области от05.02.2014 N 11 "О структуре Правительства Ростовской области иструктуре органов исполнительной власти Ростовской области": 1. Утвердить Положение об управлении документационногообеспечения Правительства Ростовской области согласно приложению. 2. Признать утратившими силу: распоряжение Губернатора Ростовской области от 15.11.2011 N 59"Об утверждении Положения об общем отделе Правительства Ростовскойобласти"; распоряжение Губернатора Ростовской области от 04.07.2013 N 132"О внесении изменений в распоряжение Губернатора Ростовской области от15.11.2011 N 59". 3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителяГубернатора Ростовской области - руководителя аппарата ПравительстваРостовской области Артемова В.В. Губернатор Ростовской области В.Ю. ГолубевРаспоряжение вноситобщий отдел ПравительстваРостовской области Приложение к распоряжению Губернатора Ростовской области от 24.04.2014 N 98 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении документационного обеспечения Правительства Ростовской области 1. Общие положения 1.1. Управление документационного обеспечения ПравительстваРостовской области (далее - управление) является структурнымподразделением Правительства Ростовской области. 1.2. Положение об управлении утверждается Губернатором Ростовскойобласти. 1.3. Структура управления определяется настоящим Положением,штатная численность - штатным расписанием Правительства Ростовскойобласти. 1.4. Руководство деятельностью управления осуществляетзаместитель Губернатора Ростовской области - руководитель аппаратаПравительства Ростовской области. 1.5. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, законами Российской Федерации, указами ираспоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовскойобласти, иными областными законами, указами и распоряжениямиГубернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениямиПравительства Ростовской области, настоящим Положением. 2. Задачи управления Задачами управления являются: организация и обеспечение функционирования единой системыделопроизводства и документооборота в Правительстве Ростовскойобласти; совершенствование форм и методов делопроизводства на основеприменения современной компьютерной техники и программногообеспечения; методическое руководство работой по организации делопроизводствав Правительстве Ростовской области, областных органах исполнительнойвласти; методическая помощь органам местного самоуправления муниципальныхобразований Ростовской области в организации делопроизводства. 3. Функции управления В соответствии с задачами управление выполняет следующие функции: 3.1. Организует разработку инструкций и положений по вопросамделопроизводства; обеспечивает контроль за соблюдением РегламентаПравительства Ростовской области, Инструкции по делопроизводству вПравительстве Ростовской области и других правовых актов,регламентирующих подготовку и прохождение документов. 3.2. Обеспечивает комплектование, сохранность, учет ииспользование документов архивного фонда Правительства Ростовскойобласти. 3.3. Обеспечивает единый порядок документирования, учета ипрохождения документов, поступающих в Правительство Ростовскойобласти, и исходящей корреспонденции с использованием межведомственнойсистемы электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее- система "Дело"), а также выдачу справочной информации о прохождениикорреспонденции, поступившей в Правительство Ростовской области. 3.4. Обеспечивает прием, первоначальную обработку, регистрацию ираспределение поступающей корреспонденции на бумажных носителях, атакже документов, поступивших из аппарата Администрации ПрезидентаРоссийской Федерации, палат Федерального Собрания РоссийскойФедерации, от членов Совета Федерации и депутатов Государственной ДумыФедерального Собрания Российской Федерации, из аппарата ПравительстваРоссийской Федерации, с применением межведомственной системыэлектронного документооборота (МЭДО). 3.5. Обеспечивает своевременный прием, регистрацию и передачу поназначению корреспонденции с пометкой "Для служебного пользования". 3.6. Осуществляет методическую работу по вопросамдокументационного обеспечения управленческой деятельности,совершенствованию форм и методов документирования деятельностиПравительства Ростовской области, областных органов исполнительнойвласти, а также оказывает методическую помощь органам местногосамоуправления муниципальных образований Ростовской области ворганизации делопроизводства. 3.7. Организует контроль за соблюдением порядка подготовки,оформления, согласования и подписания правовых актов ГубернатораРостовской области и Правительства Ростовской области. 3.8. Во взаимодействии с контрольным управлением при ГубернатореРостовской области осуществляет контроль за соблюдением сроковподготовки проектов правовых актов Губернатора Ростовской области иПравительства Ростовской области. 3.9. Осуществляет подготовку перечней проектов правовых актовПравительства Ростовской области, предлагаемых для включения вповестку дня очередного заседания Правительства Ростовской области. 3.10. Проводит лингвистическую экспертизу проектов правовых актовГубернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области. 3.11. Осуществляет регистрацию, тиражирование и рассылкуподписанных правовых актов Губернатора Ростовской области иПравительства Ростовской области государственным органам, структурнымподразделениям Правительства Ростовской области, областным органамисполнительной власти и муниципальным образованиям Ростовской области,а также иным органам и организациям в соответствии с листами рассылкипо системе "Дело" и на бумажных носителях. 3.12. Осуществляет выдачу заверенных копий и выписок из правовыхактов Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовскойобласти в установленном порядке. 3.13. Осуществляет прием в архив законченных делопроизводствомдел, обеспечивает их сохранность и выдачу справок по хранящимся вархиве Правительства Ростовской области делам. 3.14. Оформляет и передает документы постоянного срока храненияна хранение в Государственный архив Ростовской области, осуществляетсписание документов временного срока хранения. 3.15. Участвует в разработке проектов правовых актов ГубернатораРостовской области и Правительства Ростовской области по вопросамделопроизводства. 3.16. Осуществляет контроль за исполнением правовых актовГубернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области сиспользованием системы "Дело" в части вопросов, отнесенных ккомпетенции управления. 3.17. Формирует сводную номенклатуру дел и классификаторструктурных подразделений Правительства Ростовской области. 3.18. Осуществляет разработку и изготовление бланков документов,применяемых в Правительстве Ростовской области. 3.19. Организует работу по подготовке и изданию ежемесячногоофициального периодического печатного издания "Собрание правовых актовРостовской области". 3.20. Осуществляет размещение на официальном сайте ПравительстваРостовской области в информационно-телекоммуникационной сети"Интернет" информации о деятельности Правительства Ростовской области,отнесенной к компетенции управления. 3.21. Ведет Реестр координационных и совещательных органов приПравительстве Ростовской области и подготавливает итоговую информациюдля Губернатора Ростовской области о работе указанных органов. 3.22. Обеспечивает оформление подписки на периодические печатныеиздания для Правительства Ростовской области. 3.23. Организует работу по обеспечению Правительства Ростовскойобласти полиграфической продукцией. 3.24. Организует работу по изданию телефонных справочников. 3.25. Осуществляет хранение и применение гербовых печатейГубернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области. 3.26. Осуществляет выполнение машинописных,копировально-множительных работ в Правительстве Ростовской области. 3.27. Рассматривает обращения граждан, организаций, областных ифедеральных органов исполнительной власти, органов местногосамоуправления муниципальных образований Ростовской области повопросам, относящимся к компетенции управления. 3.28. Осуществляет иные функции в соответствии с возложенными науправление задачами. 4. Права управления 4.1. Управление для осуществления возложенных на него задач ифункций имеет право: разрабатывать и вносить на рассмотрение в установленном порядкепроекты правовых актов Губернатора Ростовской области и ПравительстваРостовской области по вопросам делопроизводства и иным вопросам,входящим в компетенцию управления; принимать участие в работе координационных и совещательныхорганов при Правительстве Ростовской области в соответствии сположениями о них; инструктировать структурные подразделения ПравительстваРостовской области по вопросам устранения выявленных недостатков инарушений в делопроизводстве; устанавливать сроки представления информации по контролируемымдокументам; взаимодействовать в установленном порядке со структурнымиподразделениями Правительства Ростовской области, государственнымиорганами Ростовской области, федеральными органами исполнительнойвласти и их территориальными органами, органами местногосамоуправления, организациями и гражданами по вопросам, входящим вкомпетенцию управления. 4.2. Информационное, документационное, материально-техническоеобеспечение деятельности управления, а также социально-бытовоеобслуживание его работников осуществляются в установленномПравительством Ростовской области порядке. 5. Структура управления 5.1. В структуру управления входят следующие подразделения: отдел нормативных документов и архивной работы; отдел делопроизводства. 5.2. В состав отдела делопроизводства входит бюро машинописных икопировально-множительных работ. 5.3. Положения о структурных подразделениях управленияразрабатываются их руководителями и утверждаются заместителемГубернатора Ростовской области - руководителем аппарата ПравительстваРостовской области по представлению начальника управлениядокументационного обеспечения Правительства Ростовской области (далее- начальник управления). 6. Руководство управлением 6.1. Руководство управлением осуществляет начальник управления,назначаемый и освобождаемый от должности Губернатором Ростовскойобласти. 6.2. Начальник управления: 6.2.1. Организует работу управления, обеспечивает выполнениевозложенных на него задач и функций. 6.2.2. Планирует деятельность управления. 6.2.3. Представляет заместителю Губернатора Ростовской области -руководителю аппарата Правительства Ростовской области предложения поструктуре и штатной численности управления. 6.2.4. Вносит предложения о поощрении работников управления или оприменении к ним мер дисциплинарного воздействия. 6.2.5. В пределах своей компетенции представляет управление вовзаимоотношениях со структурными подразделениями ПравительстваРостовской области, областными органами исполнительной власти,федеральными органами исполнительной власти и их территориальнымиорганами, органами местного самоуправления, организациями игражданами. 6.2.6. Подписывает приложения к правовым актам ГубернатораРостовской области и Правительства Ростовской области. 6.2.7. Выполняет поручения Губернатора Ростовской области,заместителя Губернатора Ростовской области - руководителя аппаратаПравительства Ростовской области и первого заместителя руководителяаппарата Правительства Ростовской области - управляющего делами, атакже другие функции в пределах своих полномочий. 6.3. В период временного отсутствия начальника управленияруководство управлением осуществляет заместитель начальника управлениядокументационного обеспечения - начальник отдела нормативныхдокументов и архивной работы. 7. Ответственность работников управления 7.1. Начальник управления несет персональную ответственность завыполнение задач и функций, возложенных на управление, с учетом прав,предоставленных настоящим Положением. 7.2. Работники управления несут ответственность за неисполнениеили ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, возложенных наних должностными регламентами. Начальник общего отдела Правительства Ростовской области В.В. Сечков